So funktionieren Integrationen

Integrationen schicken jede neue Antwort direkt nach ihrem Eingang woandershin. Niemand muss mehr ins Dashboard schauen.

Integration auswählen

Für jede gibt es eine eigene Anleitung:

Tabellen & Datenbanken: Google Sheets, Notion und Airtable legen für jede Antwort eine Zeile an, mit einer Spalte pro Frage.
Chat: Slack und Discord posten für jede Antwort eine Nachricht in einen Kanal.
Automatisierung: Zapier, Make und n8n starten mit jeder Antwort einen Workflow und geben sie an Tausende andere Apps weiter.
Für Entwickler: Webhooks schicken jede Antwort als signierte JSON-Nutzlast an deinen eigenen Server.

Eine Integration hinzufügen

Öffne in deinem Dashboard Integrationen.
Klick auf Integration hinzufügen und wähle einen Typ.
Folge den Schritten für diesen Typ. Bei Google Sheets und Notion verbindest du zuerst dein Konto.
Wähle, für welche Umfrage die Integration gilt. Alle meine Umfragen schließt auch Umfragen ein, die du später erstellst.
Wähle, wann sie sendet: bei einer neuen Antwort, wenn eine Antwort geändert wird, oder bei beidem.
Speichere und klick dann auf Test senden, um zu prüfen, ob alles ankommt.

Testzustellungen sind als Test markiert, damit du sie unterscheiden oder aussortieren kannst. Wie das geht, steht in jeder Anleitung.

Sehen, was gesendet wurde

Auf der Seite der Integration findest du unter Letzte Übermittlungen alles aus den letzten 30 Tagen: was gesendet wurde und was die Gegenseite geantwortet hat. Bei einer fehlgeschlagenen Zustellung steht der Fehler dabei. Meist sieht man daran schon, was zu tun ist.

Schlägt eine Zustellung fehl, versucht StrawPoll es in der nächsten halben Minute noch dreimal. Hilft ein neuer Versuch nicht, etwa weil die Adresse nicht mehr existiert oder das Konto getrennt wurde, hört StrawPoll sofort auf. Test senden versucht es nur einmal, damit du das Ergebnis gleich siehst.

Pausieren, ändern oder löschen

Pausiere eine Integration, damit sie nichts mehr sendet, ohne ihre Einstellungen zu verlieren. Du kannst sie jederzeit wieder einschalten. Antworten, die in der Pause eingegangen sind, werden nicht nachgeschickt.
Bearbeite sie, um Name, Umfrage, Ereignisse oder Adresse zu ändern.
Lösche sie, um das Senden zu beenden und ihren Zustellverlauf zu entfernen. Eine Google-Tabelle oder Notion-Datenbank, die sie gefüllt hat, bleibt, wo sie ist.

Verbindungen zu Google und Notion stehen unter Verbundene Konten. Mit Trennen entziehst du StrawPoll den Zugriff. Integrationen, die das Konto nutzen, senden dann nichts mehr, bis du es neu verbindest.

Tarife

Deine erste Integration ist kostenlos. Basic, Pro und Business enthalten unbegrenzt viele Integrationen. Enthält dein Tarif später weniger Integrationen, als du hast, senden die ältesten aktiven weiter. Die übrigen bleiben gespeichert, senden aber nicht. Pausiere oder lösche eine, die du nicht brauchst, dann rückt die nächste nach.

HubSpot und andere CRMs

Über Zapier oder Make schickst du Antworten an HubSpot oder ein anderes CRM. Richte den Trigger wie dort beschrieben ein und füge dann den Schritt deines CRMs hinzu, der einen Kontakt anlegt oder aktualisiert. Ordne ihm E-Mail-Adresse, Name und Antworten der teilnehmenden Person zu. Frag in der Umfrage nach der E-Mail-Adresse, damit sich jede Antwort einem Kontakt zuordnen lässt.

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Mit der API erstellst du Umfragen und liest Ergebnisse aus deinem eigenen Code.