Antworten an Airtable senden

Die Airtable-Integration fügt für jede Antwort einen Datensatz in eine Airtable-Tabelle ein. Ändert jemand seine Antwort, wird der Datensatz aktualisiert.

Ein Token erstellen

Airtable verbindest du über ein persönliches Zugriffstoken, das nur du erstellen kannst.

1. Öffne airtable.com/create/tokens und klick auf Create token.
2. Gib ihm einen Namen, etwa StrawPoll.
3. Füg die Berechtigungen data.records:write, schema.bases:read und schema.bases:write hinzu.
4. Füg unter Access die Base hinzu, die du nutzen willst.
5. Erstelle das Token und kopiere es. Airtable zeigt es nur einmal an.

Einrichten

1. Öffne die Tabelle, in die die Antworten sollen, und kopiere die Adresse aus deinem Browser. Sie sieht so aus: https://airtable.com/app…/tbl….
2. Öffne in StrawPoll Integrationen, klick auf Integration hinzufügen und wähle Airtable.
3. Setz Token und Tabellenlink ein.
4. Wähle die Umfrage und ob neue Antworten, geänderte Antworten oder beides gesendet werden, und speichere.
5. Klick auf Test senden. In der Tabelle erscheint ein Testdatensatz.

Am besten eignet sich eine neue, leere Tabelle. Ihre erste Spalte wird mit dem Namen der teilnehmenden Person gefüllt.

So sieht ein Datensatz aus

StrawPoll legt die Spalten an, die es braucht: Response ID, Poll, Submitted at, Updated at, Respondent, Email, Phone, eine Spalte pro Frage und Comment. Gibt es Spalten mit diesen Namen schon, werden sie weiterverwendet. Fügst du einer Umfrage später eine Frage hinzu, kommt ihre Spalte mit der nächsten Antwort dazu.

Geänderte Antworten

Ändert jemand seine Antwort, wird der Datensatz mit derselben Response ID aktualisiert, statt einen neuen anzulegen. Lass die Spalte Response ID dafür bestehen.

Löscht jemand seine Antwort, wird auch ihr Datensatz gelöscht. Sollen solche Datensätze bleiben, schalte Antwort gelöscht aus.

Das Token wechseln

Um ein neues Token zu nutzen, bearbeite die Integration und setz es ein. Lässt du das Feld leer, bleibt das gespeicherte Token.

Wenn keine Datensätze mehr ankommen

Öffne die Integration und sieh unter Letzte Übermittlungen nach dem Fehler. Meist wurde das Token gelöscht, ist abgelaufen oder hat keinen Zugriff mehr auf die Base. Erstelle ein neues Token mit den Berechtigungen oben und setz es in die Integration ein.