Envoyer les réponses vers Airtable

L’intégration Airtable ajoute un enregistrement dans une table Airtable pour chaque réponse. Quand quelqu’un modifie sa réponse, l’enregistrement est mis à jour.

Créer un jeton

Airtable se connecte avec un jeton d’accès personnel, que vous seul pouvez créer.

1. Ouvrez airtable.com/create/tokens et cliquez sur Create token.
2. Donnez-lui un nom, par exemple StrawPoll.
3. Ajoutez les autorisations data.records:write, schema.bases:read et schema.bases:write.
4. Sous Access, ajoutez la base que vous voulez utiliser.
5. Créez le jeton et copiez-le. Airtable ne l’affiche qu’une seule fois.

Configurer l’intégration

1. Ouvrez la table qui doit recevoir les réponses et copiez l’adresse depuis votre navigateur. Elle ressemble à https://airtable.com/app…/tbl….
2. Dans StrawPoll, ouvrez Intégrations, cliquez sur Ajouter une intégration et choisissez Airtable.
3. Collez le jeton et le lien de la table.
4. Choisissez le sondage et indiquez s’il faut envoyer les nouvelles réponses, les réponses modifiées ou les deux, puis enregistrez.
5. Cliquez sur Envoyer un test. Un enregistrement de test apparaît dans la table.

Une table neuve et vide est idéale. Sa première colonne reçoit le nom du participant.

À quoi ressemble un enregistrement

StrawPoll ajoute les colonnes dont il a besoin : Response ID, Poll, Submitted at, Updated at, Respondent, Email, Phone, une colonne par question et Comment. Les colonnes existantes portant ces noms sont réutilisées. Si vous ajoutez plus tard une question au sondage, sa colonne est créée avec la réponse suivante.

Réponses modifiées

Quand un participant modifie sa réponse, l’enregistrement ayant le même Response ID est mis à jour au lieu d’en ajouter un nouveau. Conservez la colonne Response ID pour que cela fonctionne.

Quand un participant supprime sa réponse, son enregistrement est supprimé aussi. Pour garder ces enregistrements, désactivez Réponse supprimée.

Changer de jeton

Pour utiliser un nouveau jeton, modifiez l’intégration et collez-le. Laissez le champ vide pour conserver le jeton enregistré.

Si les enregistrements n’arrivent plus

Ouvrez l’intégration et consultez l’erreur dans Envois récents. Le plus souvent, le jeton a été supprimé, a expiré ou n’a plus accès à la base. Créez un nouveau jeton avec les autorisations ci-dessus et collez-le dans l’intégration.