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Sondages de réunion

Des sondages de réunion qui trouvent un moment pour tout le monde

Proposez quelques créneaux, partagez un seul lien et voyez d’un coup d’œil quand le plus de monde est disponible. Fini les « Répondre à tous ».

Planifier une réunion Organiser un séminaire
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De la première idée à l’invitation d’agenda

  1. 1

    Proposez quelques créneaux

    Cliquez sur les jours possibles, ajoutez des heures de début et copiez-les sur chaque jour. Sans inscription.

    strawpoll.com
  2. 2

    Partagez un seul lien

    Chacun l’ouvre sur son téléphone ou son ordinateur, saisit un nom et répond pour chaque créneau. Sans compte, sans application, sans fil d’e-mails interminable.

  3. 3

    Validez le gagnant

    Définissez le meilleur créneau comme horaire final. Le vote se clôture, et chacun peut l’ajouter à Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple.

    strawpoll.com

Planifier sans allers-retours

Fuseaux horaires gérés

Chacun voit les horaires dans son fuseau et peut revenir au vôtre. Pour une réunion en présentiel, fixez un fuseau pour tous.

Créneaux à réserver

Limitez le nombre de personnes par créneau, ou un créneau par personne. Idéal pour les entretiens et les permanences.

  • Oui, si nécessaire ou non Voyez les vraies possibilités, pas seulement les parfaites.
  • Meilleur créneau mis en évidence Le créneau qui convient au plus grand nombre ressort.
  • Voter pour d’autres Ajoutez un collègue ou un membre de votre famille depuis le même navigateur.

La planification pour tous les groupes

Bon à savoir

Comment trouver un horaire de réunion qui convient à tous

Proposez quelques créneaux, laissez chacun indiquer ses disponibilités et retenez celui qui arrange le plus de monde, d’un fuseau horaire à l’autre et sans le fil interminable « Mardi, ça vous va ? ».

3 min de lecture

Créer le sondage

  1. 1 Cliquez sur Créer un sondage et choisissez Sondage de réunion.
  2. 2 Sélectionnez les jours possibles. Faites glisser la souris ou cliquez en maintenant Maj pour en choisir plusieurs à la fois.
  3. 3 Ajoutez une ou plusieurs heures de début à chaque jour. Chaque jour et chaque heure devient une option sur laquelle on vote.
  4. 4 Partagez le lien depuis l’onglet Partager et demandez les noms, pour voir qui manque encore.

Ni vous ni vos invités n’avez besoin d’un compte. Ils ouvrent le lien, saisissent leur nom et cochent les créneaux qui leur conviennent.

Moins d’options, mais de meilleures

Plus d’options ne simplifie rien. Trois à huit créneaux sur une ou deux semaines suffisent en général à trouver une date ; avec vingt, les gens font défiler et abandonnent. Partez de ce que vous savez : les jours où les personnes clés sont disponibles et les horaires qui ont du sens pour cette réunion.

Oui, si nécessaire, non

Activez Autoriser « Si nécessaire » pour que chacun puisse dire « Je peux, mais ce n’est pas idéal ». Cela révèle de vraies possibilités qu’un oui ou un non cacherait : un créneau avec huit oui et deux si nécessaire vaut mieux qu’un créneau avec neuf oui et un non.

Gardez Mettre en évidence la meilleure option activé pour signaler le créneau qui arrange le plus de monde, et activez Autoriser la modification des réponses pour que chacun mette à jour sa réponse si ses plans changent.

Fuseaux horaires

Créez les créneaux dans votre propre fuseau. Chaque personne qui ouvre le sondage les voit dans le sien et peut basculer sur le vôtre : une collègue à New York et un collègue à Paris votent sur les mêmes créneaux, sans faire de calcul.

Proposez des horaires dans la plage commune à tous les horaires de travail, plus une option tôt et une option tard pour que ce ne soient pas toujours les mêmes qui veillent. Pour une réunion en présentiel, activez Même fuseau horaire pour tous, afin qu’une personne en déplacement voie l’heure locale de la réunion.

Valider l’horaire, ou en faire une feuille de réservation

Ouvrez les résultats et choisissez Définir comme horaire final sur le meilleur créneau. Chacun l’ajoute à Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple en un clic. Vous changez d’avis ? Effacer et rouvrir le vote recueille de nouvelles réponses dans le même sondage.

Pour des entretiens, des permanences ou des réunions parents-professeurs, activez Une seule option par personne et Limiter le nombre de personnes par option. Chacun réserve un créneau, et les créneaux complets se ferment.

Tutoriels

Planifier, bien au-delà de la réunion hebdo

Entretiens, séminaires, fêtes et équipes réparties aux quatre coins du monde.

Comment planifier une réunion sur plusieurs fuseaux horaires

Créez les créneaux dans votre propre fuseau. Chaque personne qui ouvre le sondage les voit convertis dans le sien : une collègue à New York et un collègue à Paris votent sur les mêmes créneaux, sans faire de calcul.

Proposez des horaires dans la plage commune à tous les horaires de travail, et ajoutez une option tôt et une option tard pour que ce ne soient pas toujours les mêmes qui veillent.

Comment faire réserver des créneaux d’entretien

Un sondage de réunion peut servir de feuille de réservation. Activez Une seule option par personne et Limiter le nombre de personnes par option, réglé sur 1 : chaque candidat réserve un créneau que personne d’autre ne peut prendre.

Cela marche aussi pour les permanences, les réunions parents-professeurs et les créneaux de bénévoles, avec autant de places par créneau que nécessaire.

Planifier une réunion avec un sondage de réunion

Comment trouver une date pour un événement d’équipe ou une fête

Demandez d’abord la date, les détails viendront ensuite. Un sondage avec cinq soirées reçoit vite des réponses ; une fois la date fixée, envoyez un formulaire pour les confirmations et les préférences de repas.

  • Activez Autoriser « Si nécessaire » : un peut-être en dit plus qu’une réponse manquante.
  • Fixez une date de clôture pour que la décision ne s’éternise pas.
  • On peut aussi répondre pour un conjoint ou un collègue depuis le même navigateur.

Comment planifier sans obliger à s’inscrire

Ni vous ni vos invités n’avez besoin d’un compte. Ils ouvrent le lien, saisissent leur nom et cochent les créneaux qui leur conviennent, sur n’importe quel téléphone ou ordinateur.

Si vous créez le sondage sans être connecté, il est enregistré dans votre navigateur. Inscrivez-vous plus tard pour le retrouver avec vos autres sondages.

Des sondages sans compte

Vos questions sur les sondages de réunion

Pas à pas : découvrez comment planifier une réunion.

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Fini les « Mardi, ça te va ? »

Créez un sondage de réunion en moins d’une minute et laissez le groupe trouver le bon moment.

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