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Terminumfragen

Terminumfragen, die für alle einen Termin finden

Schlag ein paar Termine vor, teil einen Link und sieh auf einen Blick, wann die meisten Zeit haben. Schluss mit „Allen antworten“.

Meeting planen Ein Offsite planen
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Von der ersten Idee bis zur Kalendereinladung

  1. 1

    Ein paar Termine vorschlagen

    Klick die Tage an, die passen könnten, füg Startzeiten hinzu und übernimm sie für jeden Tag. Ohne Anmeldung.

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  2. 2

    Einen Link teilen

    Die Leute öffnen ihn auf jedem Handy oder Laptop, geben einen Namen ein und markieren jeden Termin. Kein Konto, keine App, keine E-Mail-Kette.

  3. 3

    Den besten Termin festlegen

    Leg den besten Termin als endgültigen fest. Die Abstimmung endet und alle können ihn in Google, Outlook oder Apple Kalender übernehmen.

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Terminplanung ohne Hin und Her

Zeitzonen inklusive

Alle sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zone und können zu deiner wechseln. Für ein Treffen vor Ort legst du eine Zone für alle fest.

Buchbare Termine

Begrenz, wie viele Leute einen Termin nehmen können, oder erlaub einen Termin pro Person. Ideal für Bewerbungsgespräche und Sprechstunden.

  • Ja, Notfalls oder Nein Sieh die echten Möglichkeiten, nicht nur die perfekten.
  • Bester Termin hervorgehoben Der Termin, an dem die meisten können, sticht heraus.
  • Für andere abstimmen Trag eine Kollegin oder ein Familienmitglied im selben Browser ein.

Terminplanung für jede Gruppe

Gut zu wissen

So findest du einen Termin, der für alle passt

Schlag ein paar Zeiten vor, lass alle sagen, wann sie können, und buch den Termin, den die meisten schaffen, über Zeitzonen hinweg und ohne „Passt dir Dienstag?“-Threads.

2 Min. Lesezeit

Die Umfrage einrichten

  1. 1 Klick auf Umfrage erstellen und wähl Terminumfrage.
  2. 2 Wähl die möglichen Tage. Zieh mit der Maus oder klick mit gedrückter Umschalttaste, um mehrere auf einmal auszuwählen.
  3. 3 Gib jedem Tag eine oder mehrere Startzeiten. Jeder Tag mit Uhrzeit wird eine Option, über die abgestimmt wird.
  4. 4 Teil den Link im Tab Teilen und frag nach Namen, dann siehst du, wer noch fehlt.

Weder du noch die Eingeladenen brauchen ein Konto. Sie öffnen den Link, tippen ihren Namen und kreuzen an, was passt.

Weniger, aber bessere Optionen

Mehr Optionen machen es nicht leichter. Drei bis acht Termine über ein, zwei Wochen finden meist einen Termin; bei zwanzig scrollen die Leute und geben auf. Starte mit dem, was du weißt: die Tage, an denen die wichtigsten Leute können, und Uhrzeiten, die zu diesem Treffen passen.

Ja, notfalls, nein

Schalt „Notfalls“ erlauben ein, dann können die Leute sagen: „Geht, ist aber nicht ideal.“ Das zeigt echte Optionen, die ein Ja oder Nein verstecken würde: Ein Termin mit acht Ja und zwei Notfalls ist besser als einer mit neun Ja und einem Nein.

Lass Beste Option hervorheben an, damit der Termin markiert wird, den die meisten schaffen, und schalt Ändern von Antworten erlauben ein, damit die Leute ihre Antwort anpassen, wenn sich Pläne ändern.

Zeitzonen

Leg die Zeiten in deiner eigenen Zeitzone an. Alle, die die Umfrage öffnen, sehen sie in ihrer und können zu deiner wechseln, so stimmen eine Kollegin in New York und ein Kollege in Berlin über dieselben Termine ab, ohne zu rechnen.

Biete Zeiten in der Überschneidung aller Arbeitszeiten an, plus eine frühe und eine späte Option, damit nicht immer dieselben lange aufbleiben. Für ein Treffen vor Ort schaltest du Gleiche Zeitzone für alle ein, dann sieht auch jemand auf Reisen die Ortszeit des Treffens.

Festlegen, oder eine Buchungsliste daraus machen

Öffne die Ergebnisse und wähl beim besten Termin Als endgültigen Termin festlegen. Alle tragen ihn mit einem Klick in Google, Outlook oder Apple Kalender ein. Doch anders entschieden? Entfernen und Abstimmung wieder öffnen sammelt neue Antworten in derselben Umfrage.

Für Vorstellungsgespräche, Sprechstunden oder Elternsprechtage schaltest du Nur eine Option pro Person und Personen pro Option begrenzen ein. Jede Person bucht einen Termin, und volle Termine schließen sich.

Anleitungen

Terminplanung über das Wochenmeeting hinaus

Vorstellungsgespräche, Offsites, Feiern und Teams auf mehreren Kontinenten.

So planst du ein Meeting über Zeitzonen hinweg

Leg die Zeiten in deiner eigenen Zeitzone an. Wer die Umfrage öffnet, sieht sie in seiner, also stimmen Kolleginnen in New York und Berlin über dieselben Termine ab, ohne umzurechnen.

Schlag Zeiten vor, in denen sich alle Arbeitszeiten überschneiden, und nimm eine frühe und eine späte Option dazu, damit nicht immer dieselben lange aufbleiben.

So lässt du Termine für Gespräche buchen

Eine Terminumfrage funktioniert auch als Buchungsliste. Schalte Nur eine Option pro Person und Personen pro Option begrenzen auf 1 ein, dann bucht jede Person einen Termin, den sonst niemand bekommt.

Das klappt genauso für Sprechstunden, Elternsprechtage und Helferschichten, mit so vielen Plätzen pro Termin, wie du brauchst.

Einen Termin mit der Terminumfrage finden

So findest du einen Termin für Teamevent oder Feier

Frag erst nach dem Datum, die Details kommen später. Eine Umfrage mit fünf Abenden ist schnell beantwortet; steht der Termin, schick ein Formular für Zusagen und Essenswünsche.

  • Schalte „Notfalls“ erlauben ein: Ein Vielleicht sagt mehr als eine fehlende Antwort.
  • Leg ein Enddatum fest, damit sich die Entscheidung nicht hinzieht.
  • Man kann im selben Browser auch für Partner oder Kollegen mit abstimmen.

So planst du Termine ohne Anmeldung

Weder du noch die Eingeladenen brauchen ein Konto. Sie öffnen den Link, tippen ihren Namen ein und haken die passenden Zeiten ab, auf jedem Handy oder Laptop.

Erstellst du die Umfrage ohne Anmeldung, wird sie in deinem Browser gespeichert. Meld dich später an, um sie bei deinen anderen Umfragen zu behalten.

Umfragen ohne Konto

Häufige Fragen zu Terminumfragen

Schritt für Schritt: Lies, wie du ein Meeting planst.

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Erstelle eine Terminumfrage in unter einer Minute und lass die Gruppe den Termin finden.

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