Die vier Phasen eines Events
Die meisten Events brauchen dieselben vier Dinge von ihren Gästen, in derselben Reihenfolge. Für jedes gibt es die passende Umfrage.
- 1 Den Termin finden mit einer Terminumfrage: ein paar Termine vorschlagen, alle antworten mit ja, notfalls oder nein.
- 2 Zusagen sammeln mit einem Formular, das fragt, wer kommt, wie viele mitkommen und was sie essen.
- 3 Helfer finden mit einer Anmeldeliste oder Schichten mit begrenzten Plätzen.
- 4 Nach Feedback fragen mit einer kurzen Umfrage, solange alle noch da sind.
Zusagen mit Zahlen, auf die du dich verlassen kannst
Starte mit der Vorlage Party-Zusage oder Veranstaltungsanmeldung. Frag mit einer Frage Kontaktdaten nach dem Namen, damit du weißt, wer geantwortet hat, und mit einer Frage Zahl nach der Begleitung.
Mit bedingter Logik sehen nur Gäste, die zusagen, die Folgefragen: Begleitung, Essenswünsche, welcher Programmpunkt. Wer nicht kann, ist mit einem Tipp fertig.
- Schalt Ändern von Antworten erlauben ein, dann ändern Gäste ihre Zusage selbst, statt dir zu schreiben.
- Leg unter Start- und Enddatum ein Enddatum ein paar Tage vor dem Termin fest, an dem die Location die Zahlen braucht.
- Schalt E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort ein und schick allen Gästen eine Kopie ihrer Antwort.
Begrenzte Plätze und Helferschichten
Für Workshop-Plätze, Tische oder Schichten nimmst du eine Frage Multiple Choice mit einer Option pro Platz. Schalt unter Optionen Stimmen pro Option begrenzen ein und leg fest, wie viele Personen jede nimmt. Ist eine voll, kann sie niemand mehr wählen.
Für offene Listen, auf denen Leute etwas mitbringen oder Mitfahrgelegenheiten anbieten, passt eine Frage Anmeldeliste besser: Alle tragen eine Zeile mit den Spalten ein, die du wählst, und sehen, wer sich schon eingetragen hat.
Dort teilen, wo deine Gäste sind
Schick den Link per E-Mail oder in einen Chat, druck den QR-Code auf die Einladung, oder bette das Formular auf deiner Event-Website ein, direkt in die Seite, als Popup oder ganzseitig. Veröffentlichte Änderungen erscheinen automatisch auch in der Einbettung.
Designs mit deinen Farben und Schriften sind kostenlos, so passt das Formular zum Event. Mit Pro kommen dein Logo dazu und das StrawPoll-Branding weg.
Nach dem Event
Exportier die Antworten als CSV für die Location oder das Catering, mit jeder Antwort in einer eigenen Spalte. Dann schließ den Kreis: Zeig den QR-Code zur Vorlage Feedback zur Veranstaltung auf der letzten Folie oder am Ausgang. So bekommst du deutlich mehr Antworten als mit einer E-Mail hinterher.
