Drei Aufgaben, drei Werkzeuge
- Zusagen: ein Formular mit Ja oder Nein, Personenzahl und ein paar Details. Du bekommst eine Gästezahl und eine Liste.
- Offene Listen: eine Anmeldeliste, in die sich alle eintragen und sehen, was abgedeckt ist. Mitbring-Buffets, Fahrgemeinschaften.
- Begrenzte Plätze: eine Auswahlfrage mit Stimmen pro Option begrenzen. Schichten, Workshop-Plätze, Tische.
Eine Zusage mit genauer Personenzahl
- 1 Starte mit der Vorlage Party-Zusage, oder füg eine Frage Ja / Nein hinzu: „Kommst du?“
- 2 Füg eine Frage Zahl für die Begleitung und eine Frage Kurzer Text für Essenswünsche hinzu. Mit bedingter Logik sehen sie nur, wer zusagt.
- 3 Frag mit Kontaktdaten nach dem Namen, damit du weißt, wer geantwortet hat.
- 4 Schalt Ändern von Antworten erlauben ein, dann ändern Gäste ihre Antwort selbst.
- 5 Leg unter Start- und Enddatum ein Enddatum ein paar Tage vor dem Event fest.
Die Ergebnisse summieren die Personenzahlen, und ein CSV-Export gibt der Location die ganze Liste.
Schichten und Plätze, die sich selbst füllen
Füg eine Frage Multiple Choice mit einer Option pro Schicht hinzu, etwa „Sa 9–12: Bar“. Schalt unter Optionen Stimmen pro Option begrenzen ein und leg fest, wie viele Leute jede Schicht braucht. Ist eine Schicht voll, kann sie niemand mehr wählen. Schalt Mehrere Antworten erlauben ein, wenn jemand mehrere übernehmen kann.
Auf dem Laufenden bleiben
Schalt E-Mail-Benachrichtigungen ein, dann bekommst du bei jeder Zusage eine E-Mail, oder einmal am Tag eine Zusammenfassung. Schick Gästen eine Kopie ihrer Antwort, die gleichzeitig als Erinnerung dient.
Bei Hochzeiten und größeren Events macht ein Design in deinen Farben das Formular zum Teil der Einladung.
