So funktioniert eine Anmeldeliste
Eine Frage Anmeldeliste funktioniert wie die Liste auf dem Klemmbrett. Die erste Spalte fragt immer nach dem Namen, die anderen legst du fest: Gericht, Schicht, Telefonnummer, freie Plätze. Alle tragen eine Zeile ein und sehen jede Zeile davor, so trägt sich niemand doppelt für dasselbe ein.
Die Spalten wählen
- Mitbring-Buffet: Gericht, Für wie viele, Vegetarisch?
- Helferplan: Schicht, Telefonnummer.
- Fahrgemeinschaft: Abfahrtsort, Freie Plätze, Abfahrtszeit.
- Material: Gegenstand, Zurück bis.
Bleib bei zwei oder drei Spalten. Klick bei einer Spalte auf Pflichtfeld, um sie optional zu machen, wenn nicht alle eine Antwort haben.
Sichtbar oder privat
Die Zeilen sind für alle sichtbar, die die Umfrage öffnen können, egal wie die Ergebnisse eingestellt sind. Beim Buffet ist genau das der Sinn. Bei Listen mit Telefonnummern oder anderen persönlichen Angaben schaltest du Einträge für alle anzeigen in den Einstellungen der Frage aus, dann siehst nur du die Zeilen.
Liste oder feste Plätze?
Eine Liste passt zu offenen Listen, bei denen die Leute selbst entscheiden, was sie eintragen. Sind die Plätze fest, etwa sechs pro Schicht oder eine Person pro Termin, nimm eine Frage Multiple Choice mit einer Option pro Platz und schalt Stimmen pro Option begrenzen ein. Ist ein Platz voll, kann ihn niemand mehr wählen. Für Termine im Kalender funktioniert eine Terminumfrage mit Personen pro Option begrenzen wie eine Buchungsliste.
Vor dem Tag
Schalt Ändern von Antworten erlauben ein, dann passen die Leute ihre Zeile an, wenn sich Pläne ändern. Ein paar Tage vorher öffnest du die Ergebnisse, prüfst Lücken, etwa ob niemand Nachtisch mitbringt, und schickst eine Erinnerung. Exportier eine CSV, wenn du es auf Papier willst.
