Ein Meeting mit einer Terminumfrage planen

Schluss mit dem ewigen „Passt dir Dienstag?“. Eine Terminumfrage zeigt, wer wann Zeit hat, und der beste Termin ist auf einen Blick klar.

1. Die Terminumfrage erstellen

1. Klick auf Umfrage erstellen und wähle Terminumfrage.
2. Wähle die Tage, die passen könnten. Zieh mit der Maus oder klick mit gedrückter Umschalttaste, um mehrere Tage auf einmal auszuwählen.
3. Füge jedem Tag eine oder mehrere Startzeiten hinzu. Jede Kombination aus Tag und Uhrzeit wird zu einer Option, für die man stimmen kann.

2. Die passenden Einstellungen wählen

In den Einstellungen der Frage:

• Zeitzone: Standardmäßig sieht jede Person die Uhrzeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Das passt für Online-Meetings. Für Treffen vor Ort schaltest du Gleiche Zeitzone für alle ein.
• Beste Option hervorheben markiert in den Ergebnissen den Termin, an dem die meisten können.
• Nur eine Option pro Person und Personen pro Option begrenzen machen aus der Umfrage eine Buchungsliste, etwa für Bewerbungsgespräche oder Sprechstunden.

Ist „Notfalls“ erlauben eingeschaltet, lässt sich jeder Termin mit Ja, Notfalls oder Nein beantworten. So unterscheidest du einen idealen Termin von einem, der nur irgendwie geht.

3. Teilen

Kopiere den Link aus dem Tab Teilen und schick ihn an deine Gruppe. Fragst du nach Namen, siehst du, wer noch fehlt. Schalte im Tab Einstellungen Ändern von Antworten erlauben ein, damit die Leute ihre Verfügbarkeit anpassen können, wenn sich Pläne ändern.

4. Den endgültigen Termin festlegen

Haben alle geantwortet, öffne die Ergebnisse und wähle beim besten Termin Als endgültigen Termin festlegen. Die Teilnehmenden können das Meeting dann mit einem Klick in Google, Outlook oder Apple Kalender übernehmen.

Doch anders entschieden? Mit Entfernen und Abstimmung wieder öffnen sammelst du weitere Antworten.