Zusagen und Anmeldungen sammeln

Zusagen

1. Starte mit der Vorlage Party-Zusage oder erstelle eine Frage vom Typ Ja / Nein: „Kommst du?“
2. Füge eine Frage vom Typ Zahl für die Anzahl der Gäste hinzu und eine Frage vom Typ Kurzer Text für Essenswünsche. Mit bedingter Logik sehen nur Gäste, die mit Ja antworten, diese Fragen.
3. Frag mit einer Frage vom Typ Kontaktdaten oder Kurzer Text nach dem Namen, damit du weißt, wer geantwortet hat.
4. Schalte Ändern von Antworten erlauben ein, damit Gäste ihre Antwort anpassen können.
5. Leg im Tab Einstellungen unter Start- und Enddatum ein Enddatum ein paar Tage vor der Veranstaltung fest.

Anmeldelisten

Für ein Mitbring-Buffet, eine Fahrgemeinschaft oder alles andere, was wie eine Liste auf Papier funktioniert, startest du mit der Vorlage Mitbring-Buffet oder fügst eine Frage vom Typ Anmeldeliste hinzu:

1. Benenne die Spalten, etwa „Gericht“ und „Für wie viele“. Die erste Spalte fragt immer nach dem Namen.
2. Klick bei einer Spalte auf Pflichtfeld, um sie optional zu machen.
3. Teile den Link. Jede Person trägt eine Zeile ein und sieht alle, die sich vor ihr eingetragen haben.

Die Zeilen sieht jede Person, die die Umfrage öffnen kann, unabhängig von der Einstellung für Ergebnisse. Schalte in den Einstellungen der Frage Einträge für alle anzeigen aus, wenn nur du sie sehen sollst.

Anmeldungen mit begrenzten Plätzen

Für Schichten im Ehrenamt, Plätze in einem Workshop oder eine feste Liste von Gerichten nimmst du eine Frage vom Typ Multiple Choice mit einer Option pro Platz oder Gericht. Schalte in ihren Einstellungen unter Optionen Stimmen pro Option begrenzen ein und leg fest, wie viele Personen jede Option aufnimmt. Ist eine Option voll, kann niemand sie mehr wählen. So bringt niemand den fünften Salat mit.

Auf dem Laufenden bleiben

Schalte E-Mail-Benachrichtigungen ein, um für jede neue Zusage eine E-Mail zu bekommen, und schick deinen Gästen eine Bestätigung ihrer Antwort.