Recueillir des confirmations de présence et des inscriptions

Confirmations de présence

1. Partez du modèle Invitation à une fête ou créez une question Oui / Non : « Serez-vous des nôtres ? »
2. Ajoutez une question Nombre pour le nombre d’invités et une question Texte court pour les régimes alimentaires. Grâce à la logique conditionnelle, seuls les invités qui répondent Oui les voient.
3. Demandez un nom avec une question Coordonnées ou Texte court, pour savoir qui a répondu.
4. Activez Autoriser la modification des réponses pour que les invités puissent mettre à jour leur réponse.
5. Sous Dates d’ouverture et de clôture dans l’onglet Paramètres, fixez une date de clôture quelques jours avant l’événement.

Feuilles d’inscription

Pour un repas partagé, un covoiturage ou tout ce qui fonctionne comme une liste papier, partez du modèle Repas partagé ou ajoutez une question Feuille d’inscription :

1. Nommez vos colonnes, par exemple « Plat » et « Nombre de parts ». La première colonne demande toujours le nom de la personne.
2. Cliquez sur Obligatoire sur une colonne pour la rendre facultative.
3. Partagez le lien. Chaque personne ajoute une ligne et voit toutes celles qui se sont inscrites avant elle.

Les lignes sont visibles par toute personne qui peut ouvrir le sondage, quel que soit le réglage des résultats. Désactivez Afficher les inscriptions à tous dans les paramètres de la question pour les garder pour vous.

Inscriptions avec places limitées

Pour des créneaux de bénévoles, des places en atelier ou une liste précise de plats, utilisez une question Choix multiple avec une option par créneau ou par plat. Dans ses paramètres, sous Options, activez Limiter les votes par option et indiquez combien de personnes chaque option peut accueillir. Une fois une option complète, plus personne ne peut la choisir : personne n’apporte la cinquième salade.

Rester informé

Activez les notifications par e-mail pour recevoir un e-mail à chaque nouvelle confirmation, et envoyez aux invités une confirmation de leur réponse.