Ne demander que ce qui vous servira
Chaque champ en plus vous coûte des inscriptions. Commencez par une question Coordonnées pour le nom et l’e-mail, puis n’ajoutez que les informations dont cet événement a besoin.
- Choix multiple pour la session ou le type de billet.
- Nombre pour le nombre d’invités.
- Texte court pour les régimes alimentaires ou la taille de T-shirt.
- Consentement pour le droit à l’image ou la politique de confidentialité.
- Envoi de fichier pour des documents jusqu’à 10 Mo, et Signature pour les autorisations.
Avec la logique conditionnelle, les questions de suivi ne s’affichent que pour les personnes concernées, comme les informations sur les accompagnants après un oui.
Places limitées
Pour un atelier de 20 places, ouvrez les paramètres de la question à choix et, sous Options, activez Limiter les votes par option. Une fois une option complète, plus personne ne peut la choisir. Cela marche aussi pour des créneaux de bénévoles, des tables ou un repas partagé.
Pour des listes ouvertes où chacun doit voir qui s’est inscrit, utilisez une question Feuille d’inscription : chaque personne ajoute une ligne avec les colonnes que vous choisissez.
Confirmations et dates limites
- 1 Dans l’onglet Paramètres, sous Notifications, activez Notifications par e-mail pour vous pour être averti de chaque nouvelle inscription.
- 2 Activez Notifications par e-mail aux participants pour que chacun reçoive une confirmation avec ses réponses.
- 3 Activez Autoriser la modification des réponses pour que les gens mettent à jour leur inscription eux-mêmes au lieu de vous écrire.
- 4 Sous Dates d’ouverture et de clôture, clôturez le formulaire quelques jours avant l’événement.
Le partager et pré-remplir ce que vous savez
Partagez le lien, imprimez le QR code sur un flyer ou intégrez le formulaire à votre site web. Les thèmes à vos couleurs et avec vos polices sont gratuits ; Pro ajoute votre logo.
Chaque question peut être remplie à l’avance via le lien. Le paramètre de chaque question se trouve sous Libellé de pré-remplissage : renseignez ce que vous savez déjà grâce à votre outil d’e-mailing ou à votre liste de membres, et il ne reste plus qu’à vérifier et envoyer.
Après la clôture des inscriptions
Exportez les inscriptions en CSV pour le lieu ou le traiteur, avec chaque réponse dans sa propre colonne, ou connectez Google Sheets, Airtable ou Notion pour tenir une liste à jour en continu. Enregistrez le formulaire comme modèle : la prochaine fois, vous partirez de lui plutôt que d’une page blanche.