Trois besoins, trois outils
- Confirmations de présence : un formulaire avec un oui ou non, le nombre d’accompagnants et quelques détails. Vous obtenez un décompte et une liste.
- Listes d’inscription ouvertes : une feuille d’inscription où chacun ajoute une ligne et voit ce qui est déjà pris. Repas partagés, covoiturage.
- Places limitées : une question à choix avec Limiter les votes par option. Créneaux, places en atelier, tables.
Une confirmation avec un décompte exact
- 1 Partez du modèle « Invitation à une fête », ou ajoutez une question Oui / Non : « Venez-vous ? »
- 2 Ajoutez une question Nombre pour les accompagnants et une question Texte court pour les régimes alimentaires. Grâce à la logique conditionnelle, seuls ceux qui répondent oui les voient.
- 3 Demandez le nom avec Coordonnées, pour savoir qui a répondu.
- 4 Activez Autoriser la modification des réponses, pour que les invités mettent à jour leur réponse.
- 5 Fixez une date de clôture sous Dates d’ouverture et de clôture quelques jours avant l’événement.
Les résultats additionnent le nombre d’accompagnants, et un export CSV donne la liste complète au lieu de réception.
Des créneaux et des places qui se remplissent tout seuls
Ajoutez une question Choix multiple avec une option par créneau, comme « Sam. 9 h–12 h : buvette ». Sous Options, activez Limiter les votes par option et indiquez combien de personnes il faut pour chaque créneau. Une fois un créneau complet, plus personne ne peut le choisir. Activez Autoriser plusieurs réponses si l’on peut en prendre plusieurs.
Rester informé
Activez les notifications par e-mail pour recevoir un e-mail à chaque nouvelle confirmation, à chaque réponse ou une fois par jour. Envoyez aux invités une copie de leur réponse, qui leur sert aussi de rappel.
Pour un mariage ou un grand événement, un thème à vos couleurs fait du formulaire une partie de l’invitation.
