Comment fonctionne une feuille d’inscription
Une question Feuille d’inscription fonctionne comme la liste sur un porte-bloc. La première colonne demande toujours le nom de la personne, et vous ajoutez les autres : plat, créneau, numéro de téléphone, places libres. Chacun ajoute une ligne et voit toutes celles ajoutées avant lui : personne ne s’inscrit deux fois pour la même chose.
Choisir ses colonnes
- Repas partagé : Plat, Nombre de parts, Végétarien ?
- Planning des bénévoles : Créneau, Numéro de téléphone.
- Covoiturage : Départ de, Places libres, Heure de départ.
- Matériel ou équipement : Objet, À rapporter avant le.
Limitez-vous à deux ou trois colonnes. Cliquez sur Obligatoire sur une colonne pour la rendre facultative quand tout le monde n’a pas de réponse.
Visible ou privée
Les lignes sont visibles par toute personne qui peut ouvrir le sondage, quel que soit le réglage des résultats. C’est tout l’intérêt pour un repas partagé. Pour les listes contenant des numéros de téléphone ou d’autres données personnelles, désactivez Afficher les inscriptions à tous dans les paramètres de la question : vous seul voyez les lignes.
Feuille ou créneaux ?
Une feuille convient aux listes ouvertes, où chacun décide quoi ajouter. Quand les places sont fixes, par exemple six personnes par créneau ou une personne par horaire, utilisez une question Choix multiple avec une option par créneau et activez Limiter les votes par option. Une fois un créneau complet, plus personne ne peut le choisir. Pour des horaires dans un agenda, un sondage de réunion avec Limiter le nombre de personnes par option fonctionne comme un planning de réservation.
Avant le jour J
Activez Autoriser la modification des réponses, pour que chacun corrige sa ligne si ses plans changent. Quelques jours avant, ouvrez les résultats pour repérer les manques, par exemple personne n’apporte de dessert, et envoyez un petit rappel. Exportez un CSV si vous voulez la liste sur papier.
