Erst festlegen, wer abstimmt, dann wie
Jede Vereinsabstimmung beginnt mit der Mitgliederliste. Dann entscheidest du, wie die Mitglieder nachweisen, dass sie darauf stehen:
- Einmalcodes halten die Wahl geheim. Du erstellst einen Code pro Mitglied und verteilst ihn auf Papier oder per Nachricht. Die Codes hängen an keinem Namen, also sieht niemand, nicht einmal du, wer wen gewählt hat.
- E-Mail-Einladungen mit Begrenzung per E-Mail-Adresse sind am einfachsten, wenn du die Mitglieder per E-Mail erreichst. Jedes Mitglied bekommt einen persönlichen Link und stimmt einmal ab, aber jede Stimme hängt an einer Adresse.
Beides sorgt dafür, dass jedes berechtigte Mitglied genau einmal abstimmt. Codes und Einladungen verbrauchen je ein Guthaben, und jedes Konto startet mit 100.
Die Vorstandswahl durchführen
- 1 Starte mit der Vorlage Vorstandswahl im Verein. Leg eine Frage pro Amt an, oder erlaube mehrere Antworten, wenn mehrere Plätze frei sind.
- 2 Stell in den Einstellungen den Mehrfachteilnahme-Schutz auf Einmalcode.
- 3 Wähl unter Teilen die Einmalcodes, gib die Anzahl ein und erstell sie. Die Codes lassen leicht verwechselbare Zeichen wie O und 0 weg.
- 4 Setz Start- und Enddatum und stell den Zugriff auf Ergebnisse auf Nach dem Schließen.
- 5 Schalt Zufällige Reihenfolge ein, damit niemand profitiert, weil er oben steht.
Die Codetabelle zeigt, welche Codes Verfügbar und welche Verwendet sind, so kennst du die Beteiligung, während die Wahl läuft. Für einen Vorsitz mit mehreren Kandidaten nimmst du die Präferenzwahl: Gezählt wird Runde für Runde, bis jemand eine Mehrheit hat.
Anträge, eine Stimme pro Punkt
Die Vorlage Abstimmung über Anträge legt jeden Antrag der Tagesordnung als eigene Frage an. Ändere Ja und Nein in Dafür und Dagegen, und füg eine Enthaltung hinzu, wenn eure Satzung sie vorsieht.
Öffne die Abstimmung vor der Versammlung, damit auch Mitglieder abstimmen können, die nicht kommen, und schließ sie am Ende der Versammlung. Wer im Saal ist, stimmt am Handy ab.
Termine, Dienste und der Rest des Vereinslebens
- Finde mit einer Terminumfrage einen Termin für die Mitgliederversammlung. Die Mitglieder antworten für jeden Abend mit ja, notfalls oder nein.
- Besetz den Thekendienst oder das Aufräumteam mit Schichten, bei denen Stimmen pro Option begrenzen eingeschaltet ist.
- Sammel Zusagen fürs Sommerfest mit Personenzahl und exportier die Liste fürs Catering.
Ein Ergebnis, das alle annehmen
Eine Abstimmung muss fair sein und fair aussehen. Gib die Regeln vor Beginn bekannt, halt die Ergebnisse bis zum Ende verborgen, und stimm einmal selbst ab, um alles zu testen, bevor du die Umfrage zurücksetzt und die Codes verschickst. Danach exportierst du eine CSV fürs Protokoll.
