Weniger, aber bessere Optionen
Mehr Optionen machen es nicht leichter. Fünf bis acht Termine über ein, zwei Wochen finden meist einen Termin; bei zwanzig geben die Leute auf halbem Weg auf. Starte mit dem, was du weißt: die Tage, an denen die wichtigsten Leute können, und Uhrzeiten, die zum Treffen passen.
Leg eine Terminumfrage an, wähl die möglichen Tage und gib jedem eine oder mehrere Startzeiten. Jeder Tag mit Uhrzeit wird eine Option.
Zeitzonen
Standardmäßig sehen alle die Termine in ihrer eigenen Zeitzone und können zu deiner wechseln. Das passt für Remote-Meetings: Niemand muss rechnen. Für Treffen vor Ort schaltest du Gleiche Zeitzone für alle ein, dann sieht auch jemand auf Reisen die Ortszeit des Treffens, nicht seine eigene.
Ja, notfalls, nein
Schalt „Notfalls“ erlauben ein, dann können die Leute sagen: „Geht, ist aber nicht ideal.“ Das zeigt echte Optionen, die ein Ja oder Nein verstecken würde: Ein Termin mit acht Ja und zwei Notfalls ist besser als einer mit neun Ja und einem Nein.
Beste Option hervorheben markiert den Termin, den die meisten schaffen. Frag nach Namen, damit du siehst, wer noch fehlt, und schalt Ändern von Antworten erlauben ein, falls sich Pläne ändern.
Festlegen
Wähl beim besten Termin Als endgültigen Termin festlegen. Alle tragen ihn dann mit einem Klick aus der Umfrage in Google, Outlook oder Apple Kalender ein. Doch anders entschieden? Entfernen und Abstimmung wieder öffnen sammelt neue Antworten in derselben Umfrage.
Buchungslisten: Sprechstunden und Gespräche
Schalt Nur eine Option pro Person und Personen pro Option begrenzen ein, und die Terminumfrage wird zur Buchungsliste. Jede Person nimmt einen Termin, und volle Termine schließen sich. Gut für Elternsprechtage, Vorstellungsgespräche und Sprechstunden.
