Tableurs & bases de données
Envoyer les réponses vers Notion
Ajoutez chaque réponse comme ligne dans une base de données Notion, avec une colonne par question.
L’intégration Notion crée une base de données dans la page Notion de votre choix et y ajoute une ligne pour chaque réponse. Quand quelqu’un modifie sa réponse, la ligne est mise à jour.
Configurer l’intégration
- Ouvrez Intégrations dans votre tableau de bord, cliquez sur Ajouter une intégration et choisissez Notion.
- Cliquez sur Connecter Notion. Notion vous demande quelles pages StrawPoll peut utiliser : choisissez la page qui doit accueillir la base de données.
- De retour dans StrawPoll, choisissez cette page et donnez un titre à la base de données.
- Choisissez le sondage et indiquez s’il faut envoyer les nouvelles réponses, les réponses modifiées ou les deux, puis enregistrez. StrawPoll crée la base de données dans la page.
- Cliquez sur Envoyer un test pour ajouter une ligne d’exemple.
La page n’apparaît pas dans la liste ? Cliquez sur Partager une autre page, et Notion vous permet de choisir d’autres pages pour StrawPoll.
À quoi ressemble une ligne
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Respondent | Le nom du participant, à défaut son e-mail, sinon Anonymous |
| Submitted | Le moment où la réponse a été envoyée |
| Email et Phone | Les coordonnées, si le sondage les a demandées |
| Poll et Poll link | Le nom et l’adresse du sondage |
| Une par question | La réponse sous forme de texte |
| Comment | Le commentaire du participant |
| Response ID | L’identifiant StrawPoll de la réponse |
| Test | Cochée pour les lignes ajoutées par Envoyer un test |
Chaque question devient sa propre colonne de texte la première fois qu’elle reçoit une réponse : les questions ajoutées plus tard au sondage ont donc aussi leur colonne.
Réponses modifiées
Quand un participant modifie sa réponse, StrawPoll retrouve la ligne ayant le même Response ID et la met à jour au lieu d’en ajouter une nouvelle. Conservez la colonne Response ID pour que cela fonctionne.
Quand un participant supprime sa réponse, sa ligne part dans la corbeille de Notion. Pour garder ces lignes, désactivez Réponse supprimée.
Personnaliser la base de données
- Renommez la base de données, ajoutez des vues, des filtres et vos propres colonnes. StrawPoll ne touche pas aux colonnes qu’il ne remplit pas.
- Renommez la colonne Respondent si vous le souhaitez : StrawPoll écrit toujours le nom dans la colonne de titre de la base.
- Masquez les lignes de test avec une vue qui exclut les lignes où Test est coché.
- Si vous changez le type d’une colonne remplie par StrawPoll, par exemple la colonne d’une question en sélection, StrawPoll écrit cette réponse dans une nouvelle colonne de texte au lieu d’échouer.
Votre espace de travail reste privé
StrawPoll ne voit que les pages que vous avez choisies lors de la connexion. Il ne peut rien ouvrir d’autre dans votre espace de travail.
Pour retirer cet accès, ouvrez Intégrations, retrouvez votre espace de travail Notion sous Comptes connectés et cliquez sur Déconnecter. Vous pouvez aussi retirer StrawPoll dans Notion, sous Paramètres → Connexions. La base de données reste dans votre espace de travail. Les intégrations qui utilisaient cette connexion cessent d’envoyer jusqu’à ce que vous la reconnectiez.
Si les lignes n’arrivent plus
Ouvrez l’intégration et consultez l’erreur dans Envois récents. Le plus souvent, la base de données a été supprimée, ou la page qui la contient n’est plus partagée avec StrawPoll. Cliquez sur Partager une autre page pour la partager à nouveau, ou supprimez l’intégration et ajoutez-en une nouvelle.