Tabellen & Datenbanken
Antworten an Notion senden
Füg jede Antwort als Zeile in eine Notion-Datenbank ein, mit einer Spalte pro Frage.
Die Notion-Integration legt eine Datenbank in einer Notion-Seite deiner Wahl an und fügt für jede Antwort eine Zeile hinzu. Ändert jemand seine Antwort, wird die Zeile aktualisiert.
Einrichten
- Öffne in deinem Dashboard Integrationen, klick auf Integration hinzufügen und wähle Notion.
- Klick auf Notion verbinden. Notion fragt, welche Seiten StrawPoll nutzen darf: Wähle die Seite, in der die Datenbank liegen soll.
- Wähle zurück in StrawPoll diese Seite und gib der Datenbank einen Titel.
- Wähle die Umfrage und ob neue Antworten, geänderte Antworten oder beides gesendet werden, und speichere. StrawPoll legt die Datenbank in der Seite an.
- Klick auf Test senden, um eine Beispielzeile hinzuzufügen.
Die Seite steht nicht in der Liste? Klick auf Weitere Seite freigeben, dann kannst du in Notion weitere Seiten für StrawPoll auswählen.
So sieht eine Zeile aus
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Respondent | Der Name der teilnehmenden Person, ohne Namen ihre E-Mail-Adresse, sonst Anonymous |
| Submitted | Wann die Antwort gesendet wurde |
| Email und Phone | Kontaktdaten, wenn die Umfrage danach gefragt hat |
| Poll und Poll link | Name und Adresse der Umfrage |
| Eine pro Frage | Die Antwort als Text |
| Comment | Der Kommentar der Person |
| Response ID | Die ID der Antwort bei StrawPoll |
| Test | Angehakt bei Zeilen, die Test senden hinzugefügt hat |
Jede Frage wird bei ihrer ersten Antwort zu einer eigenen Textspalte. So bekommen auch Fragen, die du später hinzufügst, eine Spalte.
Geänderte Antworten
Ändert jemand seine Antwort, sucht StrawPoll die Zeile mit derselben Response ID und aktualisiert sie, statt eine neue anzulegen. Lass die Spalte Response ID dafür bestehen.
Löscht jemand seine Antwort, landet ihre Zeile im Papierkorb von Notion. Sollen solche Zeilen bleiben, schalte Antwort gelöscht aus.
Mach die Datenbank zu deiner
- Benenne die Datenbank um und füg Ansichten, Filter und eigene Spalten hinzu. Spalten, die StrawPoll nicht füllt, lässt es in Ruhe.
- Die Spalte Respondent kannst du umbenennen: StrawPoll schreibt den Namen immer in die Titelspalte der Datenbank.
- Testzeilen blendest du mit einer Ansicht aus, die Zeilen mit angehaktem Test herausfiltert.
- Änderst du den Typ einer Spalte, die StrawPoll füllt, etwa die Spalte einer Frage zu einer Auswahl, schreibt StrawPoll diese Antwort in eine neue Textspalte, statt zu scheitern.
Dein Workspace bleibt privat
StrawPoll sieht nur die Seiten, die du beim Verbinden ausgewählt hast. Alles andere in deinem Workspace kann es nicht öffnen.
Um den Zugriff zurückzunehmen, öffne Integrationen, such deinen Notion-Workspace unter Verbundene Konten und klick auf Trennen. Du kannst StrawPoll auch in Notion unter Einstellungen → Verbindungen entfernen. Die Datenbank bleibt in deinem Workspace. Integrationen, die die Verbindung genutzt haben, senden nichts mehr, bis du sie neu verbindest.
Wenn keine Zeilen mehr ankommen
Öffne die Integration und sieh unter Letzte Übermittlungen nach dem Fehler. Meist wurde die Datenbank gelöscht, oder die Seite mit der Datenbank ist nicht mehr für StrawPoll freigegeben. Klick auf Weitere Seite freigeben, um sie wieder freizugeben, oder lösch die Integration und füg eine neue hinzu.