Formulare

Event-Anmeldungen, Workshop-Plätze, Vereinsanmeldungen und Zusagen folgen demselben Muster. Bau es einmal, halt es kurz und nutz es immer wieder.

Nur fragen, was du brauchst

Jedes zusätzliche Feld kostet Anmeldungen. Beginn mit einer Frage Kontaktdaten für Name und E-Mail, und füg dann nur die Angaben hinzu, die dieses Event braucht.

• Multiple Choice für Programmpunkt oder Ticketart.
• Zahl für die Zahl der Gäste.
• Kurzer Text für Essenswünsche oder die T-Shirt-Größe.
• Einwilligung für Foto- oder Datenschutzbedingungen.
• Datei-Upload für Dokumente bis 10 MB und Unterschrift für Einverständniserklärungen.

Mit Wenn-Dann-Logik erscheinen Folgefragen nur, wenn sie passen, etwa Angaben zur Begleitung nach einer Zusage.

Begrenzte Plätze

Für einen Workshop mit 20 Plätzen öffnest du die Einstellungen der Auswahlfrage und schaltest unter Optionen Stimmen pro Option begrenzen ein. Ist ein Platz voll, kann ihn niemand mehr wählen. Dasselbe funktioniert für Helferschichten, Tische oder eine Mitbring-Liste.

Für offene Listen, bei denen alle sehen sollen, wer sich eingetragen hat, nimmst du eine Frage Anmeldeliste: Jede Person trägt eine Zeile mit den Spalten ein, die du wählst.

Bestätigungen und Fristen

1. Schalt im Tab Einstellungen unter Benachrichtigungen E-Mail-Benachrichtigungen an mich ein, damit du von jeder neuen Anmeldung erfährst.
2. Schalt E-Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmende ein, dann bekommen alle eine Bestätigung mit ihren Angaben.
3. Schalt Ändern von Antworten erlauben ein, dann ändern die Leute ihre Anmeldung selbst, statt dir zu schreiben.
4. Schließ das Formular unter Start- und Enddatum ein paar Tage vor dem Event.

Teilen und vorausfüllen, was du weißt

Teil den Link, druck den QR-Code auf einen Flyer oder bette das Formular auf deiner Website ein. Designs mit deinen Farben und Schriften sind kostenlos; mit Pro kommt dein Logo dazu.

Jede Frage lässt sich über den Link vorausfüllen. Den Parameter jeder Frage findest du unter Vorausfüll-Bezeichnung; trag ein, was du aus deinem E-Mail-Tool oder der Mitgliederliste schon weißt, dann müssen die Leute nur noch prüfen und absenden.

Nach Anmeldeschluss

Exportier die Anmeldungen als CSV für die Location oder das Catering, mit jeder Angabe in einer eigenen Spalte, oder verbinde Google Sheets, Airtable oder Notion für eine Liste, die sich laufend füllt. Speicher das Formular als Vorlage, dann startest du beim nächsten Mal damit statt mit einer leeren Seite.

Tipp: Schließ die Anmeldung etwas früher als nötig. Ein Formular, das am Vortag noch offen ist, bringt immer Änderungen in letzter Minute.