Formularios

Las inscripciones a un evento, las plazas de un taller, las altas en una asociación y las confirmaciones de asistencia siguen el mismo esquema. Constrúyelo una vez, mantenlo corto y reutilízalo cada vez.

Pedir solo lo que vas a usar

Cada campo de más te cuesta inscripciones. Empieza con una pregunta de Datos de contacto para el nombre y el correo, y añade solo la información que necesita este evento.

• Opción múltiple para la sesión o el tipo de entrada.
• Número para el número de invitados.
• Texto corto para las dietas o la talla de camiseta.
• Consentimiento para los derechos de imagen o la política de privacidad.
• Subida de archivo para documentos de hasta 10 MB, y Firma para las autorizaciones.

Con la lógica condicional, las preguntas de seguimiento solo aparecen para las personas a las que afectan, como los datos de los acompañantes tras un sí.

Plazas limitadas

Para un taller de 20 plazas, abre los ajustes de la pregunta de opciones y, en Opciones, activa Limitar votos por opción. Cuando una opción se llena, ya nadie puede elegirla. También funciona para turnos de voluntarios, mesas o una comida compartida.

Para listas abiertas en las que cada persona debe ver quién se ha apuntado, usa una pregunta de Hoja de inscripción: cada persona añade una fila con las columnas que elijas.

Confirmaciones y fechas límite

1. En la pestaña Ajustes, en Notificaciones, activa Notificaciones por correo para ti para enterarte de cada nueva inscripción.
2. Activa Notificaciones por correo para los participantes para que cada persona reciba una confirmación con sus respuestas.
3. Activa Permitir cambiar las respuestas para que la gente actualice su inscripción por sí misma en lugar de escribirte.
4. En Fechas de apertura y cierre, cierra el formulario unos días antes del evento.

Compartirlo y rellenar lo que ya sabes

Comparte el enlace, imprime el código QR en un folleto o inserta el formulario en tu web. Los temas con tus colores y tus fuentes son gratis; Pro añade tu logo.

Cada pregunta puede rellenarse de antemano a través del enlace. El parámetro de cada pregunta está en Etiqueta de relleno previo: completa lo que ya sabes gracias a tu herramienta de email marketing o a tu lista de socios, y solo queda revisar y enviar.

Después de cerrar las inscripciones

Exporta las inscripciones en CSV para el local o el catering, con cada respuesta en su propia columna, o conecta Google Sheets, Airtable o Notion para mantener una lista siempre al día. Guarda el formulario como plantilla: la próxima vez partirás de él en lugar de una página en blanco.

Consejo: Cierra las inscripciones un poco antes de lo necesario. Un formulario abierto la víspera siempre trae cambios de última hora.