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Encuestas de reunión

Encuentra una hora que le venga bien a todos

Toma una reunión real: seis personas, dos zonas horarias, una reunión de arranque de proyecto. Propón algunos huecos, comparte un enlace y mañana verás que el jueves a las 2 les va bien a todos. Se acabó el «responder a todos».

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Cómo se programa la reunión de arranque

  1. 1

    Propón algunas horas

    De martes a viernes, a las 10 y a las 2.

  2. 2

    Comparte un enlace

    Cada persona marca sí, si hace falta o no desde el móvil.

  3. 3

    Reserva la ganadora

    El jueves a las 2 les va bien a los seis. Todos reciben la invitación de calendario.

De la primera idea a la invitación de calendario

  1. Paso 1

    Propón algunas horas

    Elige de martes a viernes, añade las 10:00 y las 14:00 y cópialas a todos los días. Ocho opciones, listas en menos de un minuto, sin registrarte.

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  2. Paso 2

    Comparte un enlace

    Publícala en el canal del proyecto. Cada persona la abre en un móvil o un portátil, escribe un nombre y marca cada hora con sí, si hace falta o no. Sin cuenta, sin app y sin cadena de correos.

  3. Paso 3

    Reserva la ganadora

    El jueves a las 2 tiene seis síes y destaca. Fíjalo como hora definitiva: la votación se cierra, y cada persona añade la reunión de arranque a Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple.

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Ojo con las zonas horarias

Medio equipo está en Berlín y el resto en Nueva York. Cada persona ve los huecos en su propia zona horaria y puede volver a la tuya, así que las 2 de la tarde en Berlín aparecen como las 8 de la mañana en Nueva York.

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Planificar sin idas y venidas

No todo calendario es una reunión de arranque. Reparte entrevistas y tutorías como huecos, ve las opciones reales y responde por un compañero.

  • Sí, si hace falta o no Ve las opciones reales, no solo las perfectas.
  • La mejor hora, resaltada El hueco al que puede ir más gente destaca.
  • Vota por otras personas Añade a un compañero o a un familiar desde el mismo navegador.

Huecos de inscripción

Limita cuántas personas pueden coger cada hueco, o un hueco por persona. Ideal para entrevistas y tutorías.

Reuniones individuales, reservadas con un solo enlace

Ofrece las horas en que estás libre. Cada persona reserva una, y en cuanto una hora se ocupa desaparece para los demás. Ideal para reuniones 1:1 del equipo, entrevistas y sesiones de coaching.

  • Una persona por hora Las horas ocupadas desaparecen, así nadie reserva dos veces lo mismo.
  • Una reserva por persona Nadie puede quedarse con dos horas y dejar a otros sin ninguna.
  • Solo tú ves las reservas Todos dejan su email, y solo tú ves quién reservó cada hora.
Organizar reuniones individuales

Reuniones programadas así a diario

FAQ

Preguntas

¿Quieres cada paso en detalle? Sigue el tutorial de encuestas de reunión.

¿Ya tienes fecha? Planifica aquí el resto también

Deja de preguntar «¿os va bien el martes?»

Crea una encuesta de reunión en menos de un minuto y deja que el grupo encuentre la hora.

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