Decide quién puede votar y cómo lo demuestra
Toda votación de asociación empieza por la lista de socios. Después, elige cómo demuestran los socios que están en ella:
- Los códigos únicos preservan el secreto del voto. Generas un código por socio y los repartes en papel o por mensaje. Los códigos no están ligados a ningún nombre: nadie, ni siquiera tú, puede saber quién votó a quién.
- Las invitaciones por correo, con respuestas limitadas por Dirección de correo, son lo más sencillo cuando contactas con tus socios por correo. Cada socio recibe un enlace personal y vota una vez, pero cada voto queda ligado a una dirección.
Ambas garantizan que cada socio con derecho a voto vota exactamente una vez. Cada código o invitación consume un crédito, y cada cuenta empieza con 100 créditos.
Organizar la elección de la junta
- 1 Parte de la plantilla Elección de la directiva del club. Añade una pregunta por cargo, o permite más de una respuesta cuando hay varios puestos que cubrir.
- 2 En Ajustes, pon el Control de duplicados en Código único.
- 3 En Compartir, elige Códigos únicos, indica la cantidad y genéralos. Los códigos evitan caracteres fáciles de confundir, como O y 0.
- 4 Configura las Fechas de apertura y cierre, y el Acceso a los resultados en Cuando se cierre el formulario.
- 5 Activa Orden aleatorio, para que ningún candidato se beneficie de estar el primero de la lista.
La tabla de códigos indica de cada uno si está Disponible o Usado: sigues la participación durante la votación. Para una presidencia con varios candidatos, usa el voto preferencial: el recuento se hace ronda a ronda hasta que un candidato obtiene la mayoría.
Las mociones, un voto por punto
La plantilla Votación de mociones convierte cada moción del orden del día en una pregunta aparte. Cambia Sí y No por A favor y En contra, y añade una abstención si tus estatutos la prevén.
Abre la votación antes de la asamblea, para que los socios ausentes puedan votar con su código, y ciérrala al final de la reunión. Los socios presentes votan desde su móvil.
Fechas, cuadrantes y el resto de la vida asociativa
- Encuentra fecha para la asamblea general con una encuesta de reunión. Los socios responden sí, si hace falta o no para cada tarde.
- Llena el cuadrante de la barra o el equipo de recogida con turnos que tengan Limitar votos por opción activado.
- Recoge las inscripciones a la fiesta de verano con el número de acompañantes, y exporta la lista para el catering.
Un resultado fácil de aceptar
Una votación tiene que ser justa, y parecerlo. Anuncia las reglas antes de abrirla, mantén los resultados ocultos hasta el cierre, y vota una vez tú mismo para probarlo todo antes de restablecer la encuesta y enviar los códigos. Después, exporta un CSV para el acta.
