Cómo funciona una hoja de inscripción
Una pregunta de Hoja de inscripción funciona como la lista en una carpeta con pinza. La primera columna siempre pide el nombre de la persona, y tú añades las demás: plato, turno, número de teléfono, plazas libres. Cada persona añade una fila y ve todas las que se añadieron antes: nadie se apunta dos veces a lo mismo.
Elegir las columnas
- Comida compartida: Plato, Número de raciones, ¿Vegetariano?
- Cuadrante de voluntarios: Turno, Número de teléfono.
- Coche compartido: Sale de, Plazas libres, Hora de salida.
- Material o equipamiento: Objeto, Devolver antes del.
Limítate a dos o tres columnas. Haz clic en Obligatorio en una columna para hacerla opcional cuando no todo el mundo tenga respuesta.
Visible o privada
Las filas las ve cualquiera que pueda abrir la encuesta, sea cual sea el ajuste de resultados. Esa es la gracia en una comida compartida. Para listas con números de teléfono u otros datos personales, desactiva Mostrar las entradas a todos en los ajustes de la pregunta: solo tú ves las filas.
¿Hoja o turnos?
Una hoja va bien para listas abiertas, en las que cada persona decide qué añadir. Cuando las plazas son fijas, por ejemplo seis personas por turno o una persona por horario, usa una pregunta de Opción múltiple con una opción por turno y activa Limitar votos por opción. Cuando un turno se llena, ya nadie puede elegirlo. Para horas en un calendario, una encuesta de reunión con Limitar personas por opción funciona como una hoja de reservas.
Antes del gran día
Activa Permitir cambiar las respuestas, para que cada persona corrija su fila si cambian sus planes. Unos días antes, abre los resultados para detectar huecos, por ejemplo que nadie trae postre, y envía un breve recordatorio. Exporta un CSV si quieres la lista en papel.
