Recoger confirmaciones de asistencia e inscripciones

Confirmaciones de asistencia

1. Parte de la plantilla Confirmación para la fiesta o crea una pregunta de Sí / No: «¿Vendrás?».
2. Añade una pregunta de Número para el número de invitados y una de Texto corto para las dietas. Gracias a la lógica condicional, solo las ven los invitados que responden Sí.
3. Pide un nombre con una pregunta de Datos de contacto o de Texto corto, para saber quién ha respondido.
4. Activa Permitir cambiar las respuestas para que los invitados puedan actualizar su respuesta.
5. En Fechas de apertura y cierre, en la pestaña Ajustes, fija una fecha de cierre unos días antes del evento.

Hojas de inscripción

Para una comida compartida, un coche compartido o cualquier cosa que funcione como una lista de papel, parte de la plantilla Comida compartida o añade una pregunta de Hoja de inscripción:

1. Pon nombre a tus columnas, por ejemplo «Plato» y «Número de raciones». La primera columna siempre pide el nombre de la persona.
2. Haz clic en Obligatorio en una columna para hacerla opcional.
3. Comparte el enlace. Cada persona añade una fila y ve todas las que se apuntaron antes.

Las filas las ve cualquiera que pueda abrir la encuesta, sea cual sea el ajuste de resultados. Desactiva Mostrar las entradas a todos en los ajustes de la pregunta para guardarlas para ti.

Inscripciones con plazas limitadas

Para turnos de voluntarios, plazas en talleres o una lista concreta de platos, usa una pregunta de Opción múltiple con una opción por turno o por plato. En sus ajustes, en Opciones, activa Limitar votos por opción e indica cuántas personas caben en cada opción. Cuando una opción se llena, ya nadie puede elegirla: nadie trae la quinta ensalada.

Estar al tanto

Activa las notificaciones por correo para recibir un correo con cada nueva confirmación, y envía a los invitados una confirmación de su respuesta.