Las cuatro etapas de un evento
La mayoría de los eventos piden a los invitados las mismas cuatro cosas, en el mismo orden. Cada una tiene su tipo de encuesta.
- 1 Encontrar la fecha con una encuesta de reunión: propón algunas fechas, y cada persona responde sí, si hace falta o no.
- 2 Recoger las confirmaciones con un formulario que pregunta quién viene, con cuántos acompañantes y qué come.
- 3 Completar la lista de voluntarios con una hoja de inscripción o con turnos de plazas limitadas.
- 4 Preguntar qué tal fue con una breve encuesta de satisfacción, mientras la gente sigue allí.
Confirmaciones con cifras fiables
Parte de la plantilla Confirmación para la fiesta o Inscripción al evento. Pide el nombre con una pregunta de Datos de contacto, para saber quién ha respondido, y el número de acompañantes con una pregunta de Número.
Usa la lógica condicional para que solo los invitados que responden que sí vean las preguntas siguientes: número de acompañantes, dieta, sesión elegida. Quienes no pueden venir terminan con un toque.
- Activa Permitir cambiar las respuestas: los invitados actualizan su respuesta en lugar de escribirte.
- Fija una fecha de cierre en Fechas de apertura y cierre unos días antes de que el local necesite las cifras definitivas.
- Activa las notificaciones por correo para cada nueva respuesta, y envía a cada invitado una copia de la suya.
Plazas limitadas y turnos de voluntarios
Para plazas en talleres, mesas o turnos, usa una pregunta de Opción múltiple con una opción por turno. En Opciones, activa Limitar votos por opción e indica cuántas personas caben en cada una. Cuando un turno se llena, ya nadie puede elegirlo.
Para listas abiertas, en las que cada persona trae algo u ofrece coche, va mejor una pregunta de Hoja de inscripción: cada persona añade una fila con las columnas que definas y ve quién se ha apuntado antes.
Compartir donde están tus invitados
Envía el enlace por correo o por una app de mensajería, imprime el código QR en la invitación, o inserta el formulario en la web del evento, dentro de la página, en una ventana emergente o a página completa. Los cambios publicados aparecen automáticamente en la inserción.
Los temas con tus colores y tus fuentes son gratis: el formulario puede encajar con el evento. Pro añade tu logo y quita la marca StrawPoll.
Después del evento
Exporta las respuestas en CSV para el local o el catering, con cada respuesta en su propia columna. Y luego cierra el círculo: muestra el código QR de la plantilla Opinión sobre el evento en la última diapositiva o a la salida. Las respuestas recogidas mientras la gente sigue allí son muchas más que las de un correo de recordatorio.
