Tres necesidades, tres herramientas
- Confirmaciones de asistencia: un formulario con un sí o un no, el número de acompañantes y algunos detalles. Obtienes un recuento y una lista.
- Listas de inscripción abiertas: una hoja de inscripción en la que cada persona añade una fila y ve lo que ya está cogido. Comidas compartidas, coches compartidos.
- Plazas limitadas: una pregunta de opciones con Limitar votos por opción. Turnos, plazas en talleres, mesas.
Una confirmación con un recuento exacto
- 1 Parte de la plantilla Confirmación para la fiesta, o añade una pregunta de Sí / No: «¿Vienes?».
- 2 Añade una pregunta de Número para los acompañantes y una de Texto corto para las dietas. Gracias a la lógica condicional, solo las ven quienes responden que sí.
- 3 Pide el nombre con Datos de contacto, para saber quién ha respondido.
- 4 Activa Permitir cambiar las respuestas, para que los invitados actualicen su respuesta.
- 5 Fija una fecha de cierre en Fechas de apertura y cierre unos días antes del evento.
Los resultados suman el número de acompañantes, y una exportación CSV da la lista completa para el local.
Turnos y plazas que se cubren solos
Añade una pregunta de Opción múltiple con una opción por turno, como «Sáb. 9–12 h: barra». En Opciones, activa Limitar votos por opción e indica cuántas personas hacen falta en cada turno. Cuando un turno se llena, ya nadie puede elegirlo. Activa Permitir más de una respuesta si se pueden coger varios.
Estar al tanto
Activa las notificaciones por correo para recibir un correo con cada nueva confirmación, con cada respuesta o una vez al día. Envía a los invitados una copia de su respuesta, que además les sirve de recordatorio.
Para una boda o un gran evento, un tema con tus colores convierte el formulario en parte de la invitación.
