Encuestas en directo

Preparar las preguntas, preparar la sala, llevarlo todo desde el escenario y aprovechar lo que dijo el público, en un auditorio, un aula o una videollamada.

Prever los momentos en que participa la sala

Las encuestas en directo funcionan mejor cuando forman parte de la intervención, no cuando se añaden al final. Escribe una pregunta para cada momento en que quieras hacer participar a la sala y reúnelas todas en una sola encuesta: cada pregunta se convierte en su propia diapositiva.

• Apertura: una nube de palabras o una pregunta fácil, para que todo el mundo haya votado una vez en los dos primeros minutos.
• Mitad: una pregunta que compruebe o amplíe lo que acabas de decir. Oculta los resultados hasta que todos hayan respondido y luego revélalos.
• En todo momento: Preguntas del público que cualquiera puede usar cuando quiera.
• Final: una valoración rápida o la idea con la que quedarse, mientras todos siguen en la sala.

Preparar la sala

1. Pon el Control de duplicados en Sesión del navegador. En una sala, todos comparten la misma wifi, y con Dirección IP solo podría votar la primera persona.
2. Descarga el código QR en la pestaña Compartir o crea un código de acceso, y ponlo en tu primera diapositiva.
3. En la pestaña Resultados, haz clic en Presentar y pulsa F para pasar a pantalla completa.
4. Escanea el código con tu propio móvil, a ser posible en la wifi del lugar, y luego restablece la encuesta.

Llevarlo desde el escenario

• →, Espacio o tu mando: pregunta siguiente. ←: pregunta anterior.
• H: ocultar los resultados para que la sala responda antes de ver los votos de los demás, y luego mostrarlos.
• Q: ocultar el código QR cuando todo el mundo se haya unido.
• C: mostrar una pregunta de opciones en barras, columnas, barra apilada, anillo o tarta.

El código QR y el código de acceso siguen junto a cada pregunta: quienes llegan tarde se unen a la diapositiva actual. El modo presentación funciona en una pestaña del navegador: pasa de ella a tus diapositivas de PowerPoint o Google Slides con Alt+Tab o ⌘+Tab.

Videollamadas y sesiones híbridas

Comparte la ventana del navegador con el modo presentación en Zoom, Teams o Google Meet, y pega el enlace de la encuesta en el chat de la reunión para quienes siguen la llamada en el mismo dispositivo. Un público totalmente a distancia puede usar Dirección IP, ya que cada persona está en su propia red; en una sesión híbrida en la que parte del equipo está en la misma oficina, quédate con Sesión del navegador.

Aprovechar lo que dijo la sala

Las respuestas son lo importante. Lee en voz alta un resultado sorprendente, pide a alguien que explique su voto y sigue adelante. Después, exporta los resultados en CSV o comparte su enlace con los participantes. Las preguntas del público que no dio tiempo a responder son un excelente correo de seguimiento.

Consejo: Haz la primera pregunta incluso antes de presentarte. Una vez que la gente tiene el móvil en la mano, sigue respondiendo.