Votación online

Votantes, papeleta, reglas y recuento: las decisiones que hacen que una votación sea justa, y que lo demuestre, tanto si eliges una junta directiva como un delegado de clase o el premiado del año.

Decidir quién puede votar

Toda elección empieza por la lista de todas las personas con derecho a voto. Después, elige cómo lo demuestran:

• Los códigos de voto de un solo uso preservan el secreto del voto. Entrega un código por votante, en papel o por mensaje. Los códigos no están ligados a ningún nombre: nadie, ni siquiera tú, puede ver quién ha votado a quién.
• Las invitaciones personales por correo, con el Control de duplicados en Dirección de correo, son lo más sencillo cuando contactas con todos por correo, pero entonces cada voto queda ligado a una dirección.

En ambos casos, cada votante vota exactamente una vez. Para una votación pública abierta, como un premio, usa Dirección de correo sin invitaciones: los votantes confirman su dirección con un código que les enviamos.

Elegir un sistema de votación

• Opción múltiple para una mayoría simple entre unas pocas opciones.
• Voto preferencial para varios candidatos. Cada persona indica su 1.ª, 2.ª y 3.ª opción; el candidato con menos primeras opciones queda eliminado y sus votos pasan a la siguiente preferencia, ronda tras ronda, hasta que alguien obtiene la mayoría.
• Permitir más de una respuesta cuando hay varios puestos que cubrir, por ejemplo tres miembros del consejo.

Activa Orden aleatorio para que ningún candidato se beneficie de estar el primero de la lista.

Fijar las reglas antes del primer voto

1. Define las Fechas de apertura y cierre para un único periodo de votación.
2. Pon el Acceso a los resultados en Cuando se cierre el formulario, para que los primeros resultados no influyan en los votos siguientes.
3. Pon Mostrar los nombres de los participantes en Privados para un voto secreto.
4. Desactiva Permitir cambiar las respuestas si los votos deben ser definitivos.

Pon las reglas por escrito y adjúntalas a la invitación. Un resultado se acepta mejor cuando nadie ha podido cambiar las reglas a mitad de camino.

Probar, abrir y seguir la participación

Vota una vez tú mismo en un móvil, comprueba que la papeleta se lee bien y luego restablece la encuesta para que tu voto de prueba no cuente. Después envía los códigos o las invitaciones.

Durante la votación, la tabla de códigos indica cuántos tienen el estado Usado, y la lista de invitados muestra quién Ha respondido. Envía un recordatorio a los demás antes de la fecha de cierre.

Anunciar el resultado

Al cerrar la votación, los resultados se abren a todos, ronda a ronda en un voto preferencial, para que todo el mundo pueda seguir cómo salió el ganador. En una reunión, muéstralos en modo presentación. Exporta un CSV para el acta.

Los códigos y las invitaciones consumen un crédito cada uno, y cada cuenta empieza con 100 créditos. La papeleta y los votos en sí son gratis en todos los planes.

Consejo: ¿No todo el mundo de la lista tiene correo? Usa códigos: funcionan en papel, en un mensaje o en un sobre entregado a la entrada.