Terminumfragen

Schlag ein paar Zeiten vor, lass alle sagen, wann sie können, und buch den Termin, den die meisten schaffen, über Zeitzonen hinweg und ohne „Passt dir Dienstag?“-Threads.

Die Umfrage einrichten

1. Klick auf Umfrage erstellen und wähl Terminumfrage.
2. Wähl die möglichen Tage. Zieh mit der Maus oder klick mit gedrückter Umschalttaste, um mehrere auf einmal auszuwählen.
3. Gib jedem Tag eine oder mehrere Startzeiten. Jeder Tag mit Uhrzeit wird eine Option, über die abgestimmt wird.
4. Teil den Link im Tab Teilen und frag nach Namen, dann siehst du, wer noch fehlt.

Weder du noch die Eingeladenen brauchen ein Konto. Sie öffnen den Link, tippen ihren Namen und kreuzen an, was passt.

Weniger, aber bessere Optionen

Mehr Optionen machen es nicht leichter. Drei bis acht Termine über ein, zwei Wochen finden meist einen Termin; bei zwanzig scrollen die Leute und geben auf. Starte mit dem, was du weißt: die Tage, an denen die wichtigsten Leute können, und Uhrzeiten, die zu diesem Treffen passen.

Ja, vielleicht, nein

Schalt „Vielleicht“ erlauben ein, dann können die Leute sagen: „Geht, ist aber nicht ideal.“ Das zeigt echte Optionen, die ein Ja oder Nein verstecken würde: Ein Termin mit acht Ja und zwei Vielleicht ist besser als einer mit neun Ja und einem Nein.

Lass Beste Option hervorheben an, damit der Termin markiert wird, den die meisten schaffen, und schalt Ändern von Antworten erlauben ein, damit die Leute ihre Antwort anpassen, wenn sich Pläne ändern.

Zeitzonen

Leg die Zeiten in deiner eigenen Zeitzone an. Alle, die die Umfrage öffnen, sehen sie in ihrer und können zu deiner wechseln, so stimmen eine Kollegin in New York und ein Kollege in Berlin über dieselben Termine ab, ohne zu rechnen.

Biete Zeiten in der Überschneidung aller Arbeitszeiten an, plus eine frühe und eine späte Option, damit nicht immer dieselben lange aufbleiben. Für ein Treffen vor Ort schaltest du Gleiche Zeitzone für alle ein, dann sieht auch jemand auf Reisen die Ortszeit des Treffens.

Festlegen, oder eine Buchungsliste daraus machen

Öffne die Ergebnisse und wähl beim besten Termin Als endgültigen Termin festlegen. Alle tragen ihn mit einem Klick in Google, Outlook oder Apple Kalender ein. Doch anders entschieden? Entfernen und Abstimmung wieder öffnen sammelt neue Antworten in derselben Umfrage.

Für Vorstellungsgespräche, Sprechstunden oder Elternsprechtage schaltest du Nur eine Option pro Person und Personen pro Option begrenzen ein. Jede Person bucht einen Termin, und volle Termine schließen sich.

Tipp: Frag erst nach dem Termin und dann nach den Details. Steht der Termin, verschick ein Formular für Zusagen und Essenswünsche.