Hojas de cálculo y bases de datos
Enviar las respuestas a Google Sheets
Añade cada respuesta como una fila en una hoja de cálculo de tu Google Drive, que se actualiza cuando se cambia una respuesta.
La integración de Google Sheets crea una hoja de cálculo en tu Drive y añade una fila por cada respuesta nueva, con una columna por pregunta. Cuando se cambia una respuesta, su fila se actualiza.
Configurar la integración
- Abre Integraciones en tu panel, haz clic en Añadir una integración y elige Google Sheets.
- Haz clic en Conectar Google e inicia sesión con la cuenta de Google en cuyo Drive debe ir la hoja de cálculo.
- De vuelta en StrawPoll, elige esa cuenta y ponle un título a la hoja de cálculo.
- Elige la encuesta e indica si hay que enviar las respuestas nuevas, las cambiadas o ambas, y guarda. StrawPoll crea la hoja de cálculo en tu Drive.
- Haz clic en Enviar prueba. Aparece una fila de prueba en la hoja de cálculo.
La página de la integración enlaza directamente a la hoja de cálculo. Puedes cambiarle el nombre o moverla a otra carpeta de tu Drive: las respuestas siguen llegando.
Cómo es una fila
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Submitted (UTC) | El momento en que se envió la respuesta, por ejemplo 2026-11-08 14:05, en UTC |
| Respondent | El nombre del participante, si no su correo, y si no Anonymous |
| Una por pregunta | La respuesta como texto, tal como aparece en tus resultados |
| Comment | El comentario del participante, que se añade en cuanto alguien deja uno |
| Response ID | El identificador de StrawPoll de la respuesta |
| Updated (UTC) | El último cambio de la respuesta, que se añade con el primer cambio |
La primera fila contiene los nombres de las columnas, en negrita e inmovilizada. Si más adelante añades una pregunta a la encuesta, su columna se añade al final con la siguiente respuesta. Dos preguntas con el mismo texto tienen columnas distintas, y la segunda se llama por ejemplo Pregunta (2).
Las respuestas siempre se guardan como texto sin formato. Una respuesta que empieza por = sigue siendo texto y nunca se ejecuta como fórmula.
Bueno saberlo
- Los cambios actualizan la fila. Cuando alguien cambia su respuesta, StrawPoll encuentra su fila gracias a la columna Response ID y sustituye las respuestas. Las columnas que hayas añadido tú conservan su contenido. Conserva la columna Response ID; si no, los cambios llegan como filas nuevas. Para mantener las filas tal como se enviaron la primera vez, desactiva Respuesta cambiada.
- Las respuestas eliminadas quitan la fila. Cuando un participante elimina su respuesta, StrawPoll quita la fila con su Response ID, incluido lo que hayas escrito en ella. Para conservar esas filas, desactiva Respuesta eliminada.
- Las filas de prueba llevan la mención (test) después del nombre del participante, para que puedas borrarlas o filtrarlas.
- Las respuestas van a la primera pestaña. Cámbiale el nombre si quieres, pero déjala en primera posición. Puedes añadir tus propias pestañas detrás, con gráficos o fórmulas que usen sus datos.
- Las columnas se reconocen por su nombre. Puedes añadir tus propias columnas o reordenarlas. Si cambias el nombre de una columna que rellena StrawPoll, la próxima vez añade una nueva con el nombre original.
- Una hoja de cálculo por integración. Para enviar varias encuestas a hojas distintas, añade una integración por encuesta.
Tu Drive sigue siendo privado
StrawPoll solo pide a Google acceso a los archivos que crea él mismo. No puede ver, abrir ni cambiar nada más de tu Drive.
Para retirar ese acceso, abre Integraciones, busca tu cuenta de Google en Cuentas conectadas y haz clic en Desconectar. La hoja de cálculo sigue en tu Drive. Las integraciones que usaban esa cuenta dejan de enviar hasta que vuelvas a conectarla.
Si dejan de llegar filas
Abre la integración y consulta el error en Entregas recientes.
- La cuenta de Google se ha desconectado: vuelve a conectarla en Cuentas conectadas.
- Google ha rechazado la petición: quizá hayas retirado el acceso de StrawPoll en los ajustes de tu cuenta de Google. Vuelve a conectar la cuenta.
- La hoja de cálculo se ha eliminado o está en la papelera: restáurala desde la papelera, o elimina la integración y añade una nueva, que creará otra hoja de cálculo.