Hojas de cálculo y bases de datos
Enviar las respuestas a Notion
Añade cada respuesta como una fila en una base de datos de Notion, con una columna por pregunta.
La integración de Notion crea una base de datos en la página de Notion que elijas y añade una fila por cada respuesta. Cuando alguien cambia su respuesta, la fila se actualiza.
Configurar la integración
- Abre Integraciones en tu panel, haz clic en Añadir una integración y elige Notion.
- Haz clic en Conectar Notion. Notion te pregunta qué páginas puede usar StrawPoll: elige la página en la que debe ir la base de datos.
- De vuelta en StrawPoll, elige esa página y ponle un título a la base de datos.
- Elige la encuesta e indica si hay que enviar las respuestas nuevas, las cambiadas o ambas, y guarda. StrawPoll crea la base de datos en la página.
- Haz clic en Enviar prueba para añadir una fila de ejemplo.
¿La página no aparece en la lista? Haz clic en Compartir otra página, y Notion te deja elegir otras páginas para StrawPoll.
Cómo es una fila
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Respondent | El nombre del participante, si no su correo, y si no Anonymous |
| Submitted | El momento en que se envió la respuesta |
| Email y Phone | Los datos de contacto, si la encuesta los pidió |
| Poll y Poll link | El nombre y la dirección de la encuesta |
| Una por pregunta | La respuesta como texto |
| Comment | El comentario del participante |
| Response ID | El identificador de StrawPoll de la respuesta |
| Test | Marcada en las filas añadidas con Enviar prueba |
Cada pregunta se convierte en su propia columna de texto la primera vez que recibe una respuesta: así las preguntas que añadas más tarde a la encuesta también tienen su columna.
Respuestas cambiadas
Cuando un participante cambia su respuesta, StrawPoll encuentra la fila con el mismo Response ID y la actualiza en lugar de añadir una nueva. Conserva la columna Response ID para que funcione.
Cuando un participante elimina su respuesta, su fila va a la papelera de Notion. Para conservar esas filas, desactiva Respuesta eliminada.
Personalizar la base de datos
- Cambia el nombre de la base de datos, añade vistas, filtros y tus propias columnas. StrawPoll no toca las columnas que no rellena.
- Cambia el nombre de la columna Respondent si quieres: StrawPoll siempre escribe el nombre en la columna de título de la base.
- Oculta las filas de prueba con una vista que excluya las filas en las que Test esté marcada.
- Si cambias el tipo de una columna que rellena StrawPoll, por ejemplo la columna de una pregunta a selección, StrawPoll escribe esa respuesta en una nueva columna de texto en lugar de fallar.
Tu espacio de trabajo sigue siendo privado
StrawPoll solo ve las páginas que elegiste al conectarte. No puede abrir nada más de tu espacio de trabajo.
Para retirar ese acceso, abre Integraciones, busca tu espacio de trabajo de Notion en Cuentas conectadas y haz clic en Desconectar. También puedes quitar StrawPoll en Notion, en Configuración → Conexiones. La base de datos sigue en tu espacio de trabajo. Las integraciones que usaban esa conexión dejan de enviar hasta que vuelvas a conectarla.
Si dejan de llegar filas
Abre la integración y consulta el error en Entregas recientes. Lo más habitual es que la base de datos se haya eliminado, o que la página que la contiene ya no esté compartida con StrawPoll. Haz clic en Compartir otra página para volver a compartirla, o elimina la integración y añade una nueva.