Cómo funcionan las integraciones

Las integraciones envían cada nueva respuesta a otro sitio en cuanto llega. Ya no hace falta vigilar el panel.

Elegir una integración

Cada una tiene su propia guía de configuración:

• Hojas de cálculo y bases de datos: Google Sheets, Notion y Airtable añaden una fila por cada respuesta, con una columna por pregunta.
• Mensajería: Slack y Discord publican un mensaje en un canal por cada respuesta.
• Automatización: Zapier, Make y n8n lanzan un flujo de trabajo con cada respuesta y la pasan a miles de otras apps.
• Desarrolladores: los webhooks envían cada respuesta como una carga útil JSON firmada a tu propio servidor.

Añadir una integración

1. Abre Integraciones en tu panel.
2. Haz clic en Añadir una integración y elige un tipo.
3. Sigue los pasos propios de ese tipo. Para Google Sheets y Notion, primero conectas tu cuenta.
4. Elige la encuesta correspondiente. Todas mis encuestas incluye también las que crees más adelante.
5. Elige cuándo envía la integración: con una Respuesta nueva, una Respuesta cambiada o ambas.
6. Guarda y haz clic en Enviar prueba para comprobar que todo llega bien.

Los envíos de prueba van marcados como tales, para que puedas distinguirlos o filtrarlos. Cada guía de configuración explica cómo.

Ver lo que se ha enviado

La página de la integración muestra sus Entregas recientes de los últimos 30 días, con lo que se envió y lo que respondió el otro servicio. Un envío fallido muestra el error, que suele bastar para saber qué corregir.

Si un envío falla, StrawPoll lo reintenta tres veces en el medio minuto siguiente. Se detiene enseguida cuando un nuevo intento no serviría de nada, por ejemplo si la dirección ya no existe o si la cuenta se ha desconectado. Enviar prueba hace un solo intento, para que veas el resultado al momento.

Pausar, editar o eliminar

• Pausa una integración para que deje de enviar sin perder sus ajustes. Reactívala cuando quieras. Las respuestas que lleguen durante la pausa no se envían después.
• Edítala para cambiar su nombre, su encuesta, sus eventos o su dirección.
• Elimínala para detener los envíos y borrar su historial. La hoja de Google Sheets o la base de Notion que haya rellenado sigue en su sitio.

Las conexiones de Google y Notion aparecen en Cuentas conectadas. Desconecta una para retirar el acceso de StrawPoll. Las integraciones que la usan dejan de enviar hasta que vuelvas a conectarla.

Planes

Tu primera integración es gratis. Basic, Pro y Business incluyen integraciones ilimitadas. Si más adelante tu plan incluye menos integraciones de las que tienes, las activas más antiguas siguen enviando y las demás quedan guardadas, pero en pausa. Pausa o elimina la que no necesites, y la siguiente ocupa su lugar.

HubSpot y otros CRM

Envía tus respuestas a HubSpot o a otro CRM a través de Zapier o Make. Configura el disparador como se indica en esas guías, añade después el paso de tu CRM que crea o actualiza un contacto y asígnale el correo, el nombre y las respuestas del participante. Pide un correo en la encuesta para poder vincular cada respuesta a un contacto.

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