Enviar las respuestas a Airtable

La integración de Airtable añade un registro a una tabla de Airtable por cada respuesta. Cuando alguien cambia su respuesta, el registro se actualiza.

Crear un token

Airtable se conecta con un token de acceso personal, que solo tú puedes crear.

1. Abre airtable.com/create/tokens y haz clic en Create token.
2. Ponle un nombre, por ejemplo StrawPoll.
3. Añade los permisos data.records:write, schema.bases:read y schema.bases:write.
4. En Access, añade la base que quieres usar.
5. Crea el token y cópialo. Airtable solo lo muestra una vez.

Configurar la integración

1. Abre la tabla que debe recibir las respuestas y copia la dirección desde tu navegador. Se parece a https://airtable.com/app…/tbl….
2. En StrawPoll, abre Integraciones, haz clic en Añadir una integración y elige Airtable.
3. Pega el token y el enlace de la tabla.
4. Elige la encuesta e indica si hay que enviar las respuestas nuevas, las cambiadas o ambas, y guarda.
5. Haz clic en Enviar prueba. Aparece un registro de prueba en la tabla.

Lo ideal es una tabla nueva y vacía. Su primera columna recibe el nombre del participante.

Cómo es un registro

StrawPoll añade las columnas que necesita: Response ID, Poll, Submitted at, Updated at, Respondent, Email, Phone, una columna por pregunta y Comment. Las columnas existentes con esos nombres se reutilizan. Si más adelante añades una pregunta a la encuesta, su columna se crea con la siguiente respuesta.

Respuestas cambiadas

Cuando un participante cambia su respuesta, se actualiza el registro con el mismo Response ID en lugar de añadir uno nuevo. Conserva la columna Response ID para que funcione.

Cuando un participante elimina su respuesta, su registro también se elimina. Para conservar esos registros, desactiva Respuesta eliminada.

Cambiar de token

Para usar un token nuevo, edita la integración y pégalo. Deja el campo vacío para conservar el token guardado.

Si dejan de llegar registros

Abre la integración y consulta el error en Entregas recientes. Lo más habitual es que el token se haya eliminado, haya caducado o ya no tenga acceso a la base. Crea un token nuevo con los permisos de arriba y pégalo en la integración.