Pourquoi c’est mieux que les mains levées
À la fin d’une intervention, ce sont toujours les trois mêmes personnes qui posent des questions, et la plupart de la salle ne dit rien. Une séance de questions numérique permet à chacun de demander pendant l’intervention, au moment où la question surgit, sans se lever. Les votes trient la liste : vous répondez à ce que la majorité veut savoir, pas à la première main levée.
La mise en place
- 1 Partez du modèle « Questions à l’intervenant » ou « Questions pour la réunion générale », ou créez un sondage et choisissez Questions du public.
- 2 Rédigez une courte consigne, comme « Quelle question aimeriez-vous poser à l’intervenant ? »
- 3 Activez Approuver les questions d’abord si vous voulez tout relire avant que quoi que ce soit n’apparaisse.
- 4 Réglez Contrôle des doublons sur Session du navigateur, pour que chacun ne vote qu’une fois par question.
- 5 N’exigez pas de nom.
Modérer pendant la séance
Quand l’approbation est activée, les nouvelles questions attendent sur la page Résultats jusqu’à ce que vous les affichiez. Un co-animateur de votre espace de travail peut approuver les questions pendant que vous parlez. Écartez celles qui sont hors sujet, fusionnez les doublons en n’en approuvant qu’une, et marquez les questions comme traitées une fois que vous y avez répondu.
Au moment des questions, ouvrez le mode présentation et descendez la liste à partir de la question la plus votée.
Donner envie de poser des questions
- Mettez le QR code sur votre première diapositive, pas sur la dernière. Les questions surgissent pendant l’intervention.
- Mentionnez-le deux fois : au début et à mi-parcours.
- Répondez tôt à une question en direct, pour montrer que ça marche.
- Restez anonyme. On pose les questions qu’on a vraiment quand on peut rester anonyme.
Public à distance et hybride
Partagez le lien dans le chat du webinaire ou du stream, et chacun pose ses questions d’où il se trouve. Lors d’une réunion générale hybride, la salle scanne le code et les participants à distance ouvrent le même lien : tout le monde se retrouve dans une seule liste.
