Anonymität ist eine Einstellung, kein Versprechen
Eine anonyme Befragung ist nur so anonym wie ihre Einstellungen. Vier davon entscheiden, ob eine Antwort auf eine Person zurückführt:
- Lass Fragen nach Name, E-Mail und Kontaktdaten weg.
- Begrenz die Teilnahme mit Einmalcodes oder Browsersitzung, nie mit E-Mail-Adresse oder Name der teilnehmenden Person.
- Lass Namen der Teilnehmenden zeigen auf Privat.
- Stell den Zugriff auf Ergebnisse und Wer Kommentare lesen kann auf Nur du.
Schreib in die Beschreibung, wie mit den Antworten umgegangen wird. Vertrauen bringt dir ehrliche Antworten.
Eine Engagement-Befragung, die alle einmal zählt
- 1 Starte mit der Vorlage Mitarbeiterbefragung und pass die Aussagen an euer Unternehmen an. Halt sie unter zehn Minuten.
- 2 Stell den Mehrfachteilnahme-Schutz auf Einmalcode und erstell einen Code pro Person.
- 3 Verteil die Codes so, dass niemand einen Code einer Person zuordnen kann: in Umschlägen oder durch jemanden außerhalb von HR.
- 4 Verfolg den Rücklauf in der Codetabelle. Sie zeigt, welche Codes verwendet sind, nie, was geantwortet wurde.
- 5 Leg ein Enddatum fest und schick zur Halbzeit eine Erinnerung.
Stimmungschecks und Onboarding
Ein kurzer Check jede Woche oder jeden Monat zeigt Trends früh. Schalt wiederholte Teilnahme ein, dann antworten alle im eingestellten Abstand in derselben Umfrage.
Für neue Mitarbeitende speicherst du jeden Starter-Jahrgang als Einladungsliste und schickst nach dem ersten Monat den Check-in für neue Mitarbeitende an die ganze Liste. Einladungslisten in einem Workspace stehen dem ganzen People-Team zur Verfügung.
Kleine Teams und offene Antworten
In einem Team von fünf kann eine Auswertung nach Abteilung Personen erkennbar machen. Frag bei kleinen Gruppen nicht nach Team oder Standort, und nimm für heikle Fragen Skalen statt Freitext. Zeig nur Prozente, wenn schon die Stimmenzahl jemanden verraten könnte.
Datenschutz
Die Antworten liegen auf Servern und Datenbanken in Deutschland. Mit Business löschen sich Antworten nach einem Zeitraum, den du wählst, so sammeln sich keine alten Befragungsdaten an. Exportier vorher eine CSV für deine Unterlagen, wenn du sie brauchst.
