L’anonymat se règle, il ne se promet pas
Une enquête anonyme n’est anonyme que si ses paramètres le sont. Quatre d’entre eux décident si une réponse peut être rattachée à une personne :
- Ne posez aucune question sur le nom, l’e-mail ou les coordonnées.
- Limitez les réponses par codes uniques ou par Session du navigateur, jamais par Adresse e-mail ni par Nom du participant.
- Laissez Afficher les noms des participants sur Privés.
- Réglez Accès aux résultats et Qui peut lire les commentaires sur Vous uniquement.
Expliquez dans la description de l’enquête comment les réponses sont traitées. C’est la confiance qui vous vaut des réponses sincères.
Une enquête d’engagement qui compte chacun une fois
- 1 Partez du modèle « Engagement des collaborateurs » et adaptez les affirmations à votre entreprise. Restez sous les dix minutes.
- 2 Réglez Contrôle des doublons sur Code unique et générez un code par collaborateur.
- 3 Distribuez les codes de façon à ce que personne ne puisse associer un code à une personne : sous enveloppe, ou par un collègue extérieur aux RH.
- 4 Suivez la participation dans le tableau des codes, qui montre quels codes ont été utilisés, jamais ce qui a été répondu.
- 5 Fixez une date de clôture et envoyez une relance à mi-parcours.
Baromètres et intégration
Un court baromètre chaque semaine ou chaque mois révèle les tendances tôt. Activez le vote répété et chacun répond dans le même sondage, à l’intervalle choisi.
Pour les nouvelles recrues, enregistrez chaque promotion comme liste d’invités et envoyez-lui le modèle « Point d’intégration » après son premier mois. Dans un espace de travail, les listes d’invités sont accessibles à toute l’équipe RH.
Petites équipes et réponses ouvertes
Dans une équipe de cinq, une ventilation par service peut identifier les gens. Ne demandez ni l’équipe ni le site quand les groupes sont petits, et préférez les échelles au texte libre pour les questions sensibles. N’affichez que les pourcentages lorsque même le nombre de votes pourrait trahir quelqu’un.
Protection des données
Les réponses sont stockées sur des serveurs et des bases de données en Allemagne. Avec Business, les réponses s’effacent d’elles-mêmes après la durée de votre choix : les anciennes données d’enquête ne s’accumulent pas. Exportez un CSV pour vos archives avant la suppression si besoin.
