Savoir qui peut voter
Commencez par la liste des électeurs habilités. Choisissez ensuite comment ils prouvent qu’ils y figurent :
- [Codes uniques](/help/unique-codes) : un code à usage unique par électeur, distribué sur papier ou par message. Les codes ne sont liés à aucun nom : le vote reste secret, même pour vous.
- [Invitations par e-mail](/help/email-invites) : chaque électeur reçoit un lien personnel, et les réponses sont limitées par Adresse e-mail. Le plus simple quand vous joignez tout le monde par e-mail, mais chaque vote est lié à une adresse.
Les deux garantissent que chaque personne habilitée vote exactement une fois. Chaque code ou invitation consomme un crédit ; chaque compte démarre avec 100 crédits.
Choisir le mode de scrutin
- Choix multiple pour une majorité simple entre quelques candidats.
- [Vote par classement](/solutions/ranked-choice-voting) quand il y a plusieurs candidats et que vous voulez éviter la dispersion des voix. Le dépouillement se fait tour par tour jusqu’à ce qu’un candidat obtienne la majorité.
- Autoriser plusieurs réponses quand plusieurs sièges sont à pourvoir, par exemple trois membres du bureau.
Activez Ordre aléatoire, pour qu’aucun candidat ne profite d’être en tête de liste.
Fixer les règles avant l’ouverture du vote
- Les Dates d’ouverture et de clôture donnent à tous la même fenêtre.
- Accès aux résultats : Après la clôture du formulaire, pour que les premiers résultats n’influencent pas les votants suivants.
- Autoriser la modification des réponses désactivé, pour que les votes soient définitifs.
- Afficher les noms des participants : Privés, pour un vote à bulletin secret.
Publiez les règles avec l’invitation. On accepte plus facilement un résultat quand on connaissait les règles à l’avance.
Tester, puis ouvrir
Votez une fois vous-même pour vérifier le bulletin, puis réinitialisez le sondage et envoyez les codes ou les invitations. Pendant le vote, le tableau des codes ou la liste d’invités montre la participation : vous pouvez relancer ceux qui n’ont pas encore voté.
Annoncer le résultat
À la clôture du sondage, les résultats deviennent visibles pour tous. Pour un vote par classement, ils montrent chaque tour : chacun peut suivre le dépouillement. Exportez un CSV pour vos archives.
